Assistenz (m/w/d/x) der Geschäftsführung - Teilzeit

• Assistenz der Geschäftsleitung:

  o Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben

  o Terminplanung und -koordination, Vorbereitung von Geschäftsreisen

  o Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen

  o Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern

  Innendienst:

  o Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen

  o Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten

  o Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen

  o Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten

  o Reisekostenerstellung

  Vertrieb:

  o Vorbereitung und Organisation von Messen

  o Einpflegen von Messekontakte

Deine Qualifikationen:

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

· Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise im Innendienst

· Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

· Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

· Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

· Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops (z.B. About You, Apple, Boss, HP, Samsung u.v.m)
• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem der TOP-Personaldienstleister in Deutschland (FOCUS SPEZIAL und LÜNENDONK®-LISTE)
• Abschlagzahlungen (wenn gewünscht)
• Langfristiger Einsatz bei renommierten Kunden
• Viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Leistungszulagen und Prämien durch JOB'N CASH-Programm
• Zukunftssicherheit durch mögliche Übernahme in den Kundenbetrieb
  Ständig vergeben wir Jobs in Vollzeit, auch für Berufs- und Quereinsteiger: Bürokauffrau, Helfer oder Fachhelfer in Produktion – Lager – Metall - Elektro - Montage - Verpackung - Logistik.