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Assistenz Operativer Bereich Kita-Betrieb (m/w/d)

Arbeitsbeschreibung - Assistenz Operativer Bereich Kita-Betrieb (m/w/d)

Das sind wir

Hedi Kitas ist mit über 70 Kindertageseinrichtungen einer der größten Kita-Träger der Region. Zur Verstärkung unseres Verbandes suchen wir eine strukturierte, organisationsstarke Persönlichkeit, die zum reibungslosen Ablauf des operativen Kita-Betriebs beiträgt.

In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Bereichsleitung sowie die Regionalleitungen im Tagesgeschäft und tragen dazu bei, administrative und organisatorische Abläufe im Kita-Betrieb zuverlässig zu steuern. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Koordinationsfunktion zwischen Geschäftsstelle, Regionalleitungen und Kitas.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Organisation, Koordination und Terminsteuerung für Sitzungen und Monatsgespräche der Regionalleitungen mit den Kita-Leitungen einschließlich Raumplanung und Reiseorganisation
  • Koordination von Abstimmungsprozessen zwischen Regionalleitungen und Kindertageseinrichtungen
  • Disposition und Buchung von Leasingkräften für die Einrichtungen
  • Vorbereitung von Unterlagen und Übersichten sowie organisatorischen Abläufen für interne Abstimmungen
  • Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten, insbesondere Korrespondenz, Postbearbeitung sowie Pflege von Daten, Übersichten und Dokumentationen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsstärke sowie Freude an koordinierenden Aufgaben
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams und SharePoint
  • Identifikation mit dem Leitbild des Trägers und den christlichen Werten

Warum wir?

Eine sichere Zukunft:
  • Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einem Tarifvertrag
  • Eine Mitarbeiter*innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt
  • Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung
      
Work-Life-Balance:
  • 30 Urlaubstage und zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie 24.12. und 31.12. bezahlt frei
  • Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache für mehr Flexibilität im Alltag
  • Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
  • Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
     
Attraktive Konditionen:
  • Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO)
  • Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6%
  • Vermögenswirksame Leistungen und zwei Sonderzahlungen ergänzen das Grundgehalt 
  • Bezuschussung zum Deutschlandticket Job 
  • Angebot zum JobRad-Leasing für Fahrrad oder E-Bike

Ihr*e Ansprechpartner*in

Antonija Zeljko
Recruiting

Tel.: +49 30 259365 036
Mail: [email protected]

Neugierig?

Wenn Sie eine spannende Herausforderung in einem wachsenden Umfeld suchen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung!
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