Assistenz Projektmanagement (m/w/d) Oldenburg | Unbefristeter Vertrag | Teilzeit | O_T_12917

Unternehmen : Omexom Renewable Energies Offshore Gmbh

Arbeitsbeschreibung - Assistenz Projektmanagement (m/w/d) Oldenburg | Unbefristeter Vertrag | Teilzeit | O_T_12917

Die Omexom Renewable Energies Offshore GmbH gestaltet aktiv die Energiewende im Bereich der Offshore-Windenergie. Für unseren Standort in Oldenburg suchen wir dich als Assistenz Projektmanagement (m/w/d) in Teilzeit mit 20–25 Stunden pro Woche. Du unterstützt unser Projektteam bei der Organisation und Koordination und sorgst damit für einen reibungslosen Projektablauf.

Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag inklusive Sonderzahlungen
30 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Mobiles Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Flexible Arbeitszeiten für mehr Freiraum im Arbeitsalltag
Aktienprogramm mit vergünstigten Konditionen und Gratisaktien
Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit einer Prämie von bis zu 3.000 €
Bikeleasing für umweltfreundliche und flexible Mobilität
Zuschuss zum EGYM Wellpass: Über 10.000 Sport-, Wellness- und Online-Angebote mit einer einzigen Mitgliedschaft
Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorge für langfristige Sicherheit
Corporate-Benefit-Programm mit zahlreichen Vergünstigungen bei vielen Partnern
Persönliche Entwicklung durch gezielte Einarbeitung, Weiterbildung und langfristige Perspektiven
Innovative Projekte mit abwechslungsreichen Aufgaben und modernem Arbeitsumfeld
Energiewende mitgestalten durch nachhaltige Projekte und aktiven Klimaschutz

Projektorganisation und Administration: Du unterstützt die PMO-Leitung und das Team bei organisatorischen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft und verfolgst Maßnahmen, Aufgaben und Entscheidungen nach.
Daten & Dokumente: Du erstellst und pflegst Reports, KPI-, Risiko-, Maßnahmen- und Entscheidungslisten, Präsentationen sowie projektbezogene Dokumentationen.
Dokumenten- & Wissensmanagement: Du erstellst und pflegst Vorlagen, Projektunterlagen und Wissensdatenbanken und förderst den bereichsübergreifenden Wissenstransfer.
Prozessbegleitung: Du wirkst bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von PMO-Standards, Prozessen und Methoden mit.
Planung & Koordination: Du organisierst Termine, Workshops und Meetings und behältst Fristen, Maßnahmen und PMO-Aktivitäten im Blick.
Ausschreibungen & Recherchen: Du unterstützt bei Recherchen, Angebots- und Ausschreibungsprozessen sowie bei projektbezogenen Sonderaufgaben.
Organisation von Veranstaltungen: Du koordinierst Workshops, Schulungen und interne Austauschformate von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
erste Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement / PMO wünschenswert
Erfahrung in Infrastruktur-, Energie-, Industrie- oder Großprojekten sowie Kenntnisse von Projektmanagementmethoden (z.B. PMI, IPMA) von Vorteil
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Führerschein der Klasse B

Omexom ist die Marke für Energieinfrastrukturen von VINCI Energies. In Deutschland steht Omexom für Lösungen rund um die Energiewende sowie eine nachhaltige Energie- und Mobilitätsversorgung. Das Unternehmen ist flächendeckend für Netzbetreiber, kommunale Energieversorger, Stadtwerke, Industrie sowie konventionelle und erneuerbare Energieerzeuger tätig. 2025 erzielte Omexom in Deutschland mit 5.500 Mitarbeitenden in 117 Business Units einen Umsatz von 1,35 Milliarden Euro. Das Team der Omexom Renewable Energies Offshore GmbH leistet Pionierarbeit in der Offshore Windbranche und unterstützt in allen Belangen rund um die Erzeugung elektrischer Energie auf See und die Übertragung bis zur Landstation. Wir haben drei Offshore Windparks realisiert und betreuen über 2 GW im technischen Management. Entscheidungen in kleinen Teams, eine hohe Dynamik sowie individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten sind die maßgeblichen Elemente unserer Unternehmenskultur – „Letting people grow to create energy“.

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