Assistenz Recruiting & Backoffice (alle Geschlechter)

Die men-in-motion GmbH ist ein Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistung, welches es sich zum Ziel gemacht hat, durch die berufliche Weiterentwicklung und die menschliche Wertschätzung seiner Mitarbeiter, den nachhaltigen Erfolg seiner Kunden zu unterstützen und zu sichern. Um eine solide Basis für langfristige Partnerschaften, sowohl zum Mitarbeiter als auch zum Kunden, zu gewährleisten sind wir branchenunabhängig. Unsere Schwerpunkte setzen wir in den Bereichen Luftfahrt, Maschinenbau und Automobilbau.

Du arbeitest gerne organisiert, behältst den Überblick und hast Freude am Umgang mit Menschen? 

Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im Recruiting sowie in verschiedenen Backoffice-Bereichen.

• Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten in unserem ERP-System 
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Mitarbeiterprofilen 
• Telefonannahme sowie allgemeine administrative Aufgaben 
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für das Steuerbüro 
• Durchführung kurzer telefonischer Erstgespräche mit Bewerbern 
• Koordination und Vereinbarung von Terminen mit Bewerbern und Kunden 

Unterstützung bei Faktura & Lohnabrechnung

• Erfassung und Pflege von Zeitdaten im ERP-System 
• Kontrolle und Nachverfolgung von Fehlzeiten 
• Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Minijobs - bevorzugt Dienstag bis Donnerstag in der Zeit von 8:30 Uhr - 12 Uhr
• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld 
• Eine sorgfältige Einarbeitung 
• Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung 
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens 
• Ein motiviertes Team und kurze Entscheidungswege 

• Eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise 
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten 
• Abgeschlossene Ausbildung - bevorzugt im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen 
• Erfahrungen im Recruiting, Büro- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift