Assistenz (w/m/d) der Niederlassungsleitung unseres Büros in Berlin Mitte bei Von Poll Immobilien in Berlin

Arbeitsbeschreibung - Assistenz (w/m/d) der Niederlassungsleitung unseres Büros in Berlin Mitte

Aufgaben

Sie unterstützen die Niederlassungsleitung bei allen administrativen Aufgaben und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich
Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen
Die Beantwortung, Weiterleitung und Koordinierung sämtlicher in- und externer Anfragen von Vertragspartnern, von Geschäftsstellenleitern, Kunden und Kollegen, im In- und Ausland, sowie Bewerbern
Mitwirken bei Projekten sowie Überwachung des zeitlichen Ablaufs
Vorbereitung und Planung von Webinaren, Meetings und Partnerterminen

Profil

Idealerweise verfügen Sie über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Bei der Unterstützung der Niederlassungsleitung bringen Sie ein souveränes Auftreten in allen Belangen mit
Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise für eine korrekte Datenerfassung und arbeiten zielorientiert und zügig bei der Bearbeitung sowie Weiterleitung von Daten
Sie haben Erfahrung in der Ausführung von Aufgaben nach definierten und einheitlichen Vorgaben
Wechselnde wöchentliche Arbeitszeiten zwischen 9 und 18 Uhr in kollegialer und teaminterner Absprache

Warum wir ?

Ein traditions- und wertebewusstes Maklerunternehmen mit einer starken Marke, dass eine überdurchschnittliche Erfolgsstory vorzuweisen hat und sich seit Gründung auf einem gesunden und überproportionalen Wachstumskurs befindet
Darüber hinaus ist VON POLL IMMOBILIEN eines der namhaftesten und stark wachsenden Immobilienunternehmen Europas
Aus- und Weiterbildung in der internen Schulungsakademie mit der Option von verschiedenen Weiterbildungsmaßnahmen und Zertifizierungen
Coaching in der Start-Phase in Theorie, Praxis und Organisation
Ein starkes Digitalisierungsbewusstsein mit einer ambitionierten Road-Map
Menschliches, mitarbeiterfreundliches und wertschätzendes Unternehmen
Geschäftsführer und Führungskräfte, die nicht nur nah am Markt, sondern auch nah an den Kollegen sind

Unsere Benefits

Eine nachhaltige Zusammenarbeit in einem verlässlichen Umfeld und einem Team, in dem die Arbeit Spaß macht
39-Stunden-Woche
30 Urlaubstage
Betriebliche Krankenversicherung
Betriebliche Altersvorsorge
Kostenzuschuss für die Kinderbetreuung
Mobilitätszuschuss (z.B. ÖPNV-Ticket)
Essenszuschuss
Viele Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und beruflichen Weiterbildung

Ihr Ansprechpartner bei Rückfragen

Herr Imre Burek
Stichwort: Assistenz (w/m/d) der Niederlassungsleitung unseres Büros in Berlin Mitte
WhatsApp: 0162 17 60 824

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Über uns

Mit über 400 Shops und mehr als 1.500 Immobilienprofis zählen wir zu den größten Maklerunternehmen Europas und sind weiter auf Expansionskurs. Sie suchen einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten Ihnen ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen. Sie möchten Verantwortung für Ihre Ergebnisse übernehmen und einen Arbeitgeber mit passenden Werten haben. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Vertrauen, Begeisterung, Bestleistung und Innovationskraft bilden die Basis unserer Arbeit.

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Assistenz (w/m/d) der Niederlassungsleitung unseres Büros in Berlin Mitte

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