Assistenz (w/m/d) des Klinikmanagements

Das St. Willibrord-Spital in Emmerich ist ein zentraler Bestandteil der Gesundheitsversorgung am Niederrhein. Mit 271 Betten und sieben Fachabteilungen bieten wir unseren Patientinnen eine moderne und umfassende Versorgung auf höchstem Niveau – stationär wie ambulant. Jährlich behandeln wir rund 9.000 stationäre und 18.000 ambulante Patientinnen.

Unser engagiertes Team aus etwa 480 Mitarbeitenden verbindet medizinische Spitzenleistung mit fürsorglicher Pflege und persönlicher Zuwendung. Ein besonderes Anliegen ist uns die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Unser weitreichendes Vereinbarkeitskonzept umfasst nicht nur flexible Arbeitszeitmodelle, sondern auch zahlreiche weitere Unterstützungsangebote, um die individuellen Lebensumstände unserer Mitarbeitenden optimal zu berücksichtigen.

Zur Unterstützung unseres Klinikmanagements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (w/m/d).

Aufgaben:

• Unterstützung des Klinikmanagements bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben

• Selbstständige Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben

• Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen

• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen

• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz

• Pflege, Auswertung und Aufbereitung von Statistiken, Kennzahlen und Reports

• Eigenständige Durchführung und Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben des Klinikmanagements

• Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und digitalen Akten

• Schnittstellenfunktion zwischen Klinikmanagement, Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern

• Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse

• Vertretung des Sekretariats der Geschäftsführung 

Unser Angebot:

• Umfassendes Vereinbarkeitskonzept: Unterstützung bei der Gestaltung individueller Lebensumstände, flexible Arbeitszeitmodelle und weitere familienfreundliche Angebote

• Attraktive außertarifliche Vergütung

• Zusatzleistungen: Corporate Benefits

• Karriere und Entwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Flexibilität: Beschäftigungsumfang ab 50 % Teilzeit möglich

• Kollegiales Umfeld: Ein aufgeschlossenes Team und regelmäßiger Erfahrungsaustausch

• Abgeschlossene Berufsausbildung, die zur selbstständigen Wahrnehmung der beschriebenen Aufgaben befähigt.

• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen

• Erste Erfahrung im Projektmanagement wünschenswert

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Analytisches Denken und Freude am Umgang mit Zahlen und Statistiken

• Freundliches und professionelles Auftreten

Unsere Auswahl der Bewerberinnen und Bewerber erfolgt ausschließlich auf Basis ihrer Qualifikationen und Eignung für die ausgeschriebene Position. Dabei berücksichtigen wir alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Diskriminierung jeglicher Art findet in unserem Auswahlverfahren keinen Platz.

Kontakt:

Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen Herrn Andreas Petri via E-Mail [email protected] gerne zur Verfügung.

Werden Sie Teil unserer St. Willibrord-Familie - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!