Assistenz (w/m/d) Recruiting - Schwerpunkt: Arbeitnehmerüberlassung

Verstärke unser Team und gestalte gemeinsam mit uns deine Zukunft!

Wir – die Apleona GmbH – suchen für unseren Standort in Neu-Isenburg 
Assistenz (w/m/d) Recruiting - Schwerpunkt: Arbeitnehmerüberlassung - JobID 26477 

Wir können die Position in Teilzeit mit einem Wochenumfang von 20 Stunden besetzen. 

Das machst Du bei uns: 

• Unterstützung und Vertretung des External Workforce Managers im operativen Tagesgeschäft


• Terminorganisation und -koordination (z. B. Onboarding-Termine, Gespräche mit Dienstleistern, interne Abstimmungen)


• Vorbereitung von Auswertungen, Übersichten und Präsentationsunterlagen (z. B. Übersichten zu Einsatzzeiten, Kosten, Laufzeiten)


• Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Personaldienstleistern


• Übernahme der Freigabeprozesse im MSP-Programm (Compleet Vendor)

Das wünschen wir uns von Dir: 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation


• Erste Erfahrung im Personalbereich, in der Zeitarbeit, im Dienstleistungsumfeld oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil


• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word); Erfahrung mit HR- oder ERP-Systemen wie Compleet Vendor, SAP 4 Hana, Elo wünschenswert


• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig


• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hoher Qualitätsanspruch


• Zuverlässigkeit, Diskretion und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren

Darauf kannst du Dich freuen

• Sicherer Arbeitsplatz: Freue Dich auf die Vorteile eines erfolgreichen und zukunftssicheren Unternehmens, unbefristeter Arbeitsvertrag


• Flexibilität: Arbeite bis zu 60 % mobil und genieße die Vorteile einer modernen, flexiblen Arbeitswelt. 


• Verantwortungsvolle Aufgaben: Du unterstützt den External Workforce Manager im Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich vielseitige organisatorische und administrative Tätigkeiten


• Abwechslungsreiche Tätigkeit: Freue Dich auf eine spannende Mischung aus Organisation, Kommunikation, Koordination und HR-Prozessen


• Strukturierte Einarbeitung: Wir begleiten Dich von Anfang an und sorgen dafür, dass Du Dich schnell in Deiner neuen Rolle zurechtfindest


• Attraktive Mitarbeitervorteile: Profitiere von unseren Corporate Benefits und weiteren Vergünstigungen für Mitarbeitende, JobRad-Leasing

Interessiert? Werde Teil unseres Teams!

​Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Ansprechpartner: 
Katharina Albert 
+49 15254873739 
 

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.