Assistenz zur Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (100 % Remote)

Wir sind ein innovatives Digital-Health-Unternehmen und entwickeln digitale Versorgungsprogramme, um Menschen mit chronischen Atemwegserkrankungen nachhaltig zu unterstützen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die administrative Aufgaben zuverlässig übernimmt und idealerweise bereits Erfahrung im Gesundheitswesen mitbringt.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Unterstützung im Bereich Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Vorbereitung der Buchhaltung, Abstimmung mit dem Steuerbüro)
• Durchführung und Vorbereitung der Abrechnung mit gesetzlichen und privaten Krankenkassen
• Überwachung von Zahlungseingängen sowie Abstimmung offener Forderungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem internen Team sowie externen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Abrechnungsablaufs
• Unterstützung im Bereich Personaladministration (Onboarding, Vertragsverwaltung, Dokumentation)
• Organisation von Terminen sowie allgemeine Team-Administration
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Prozessen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im medizinischen oder gesundheitsbezogenen Umfeld
• Erfahrung in der Abrechnung mit gesetzlichen oder privaten Krankenkassen (zwingend erforderlich)
• Erfahrung in der Buchhaltung bzw. vorbereitenden Buchhaltung
• Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil
• Sehr selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Deutsch auf Muttersprachenniveau
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie digitalen Tools

Benefits

• 100 % Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Bevorzugt Bewerberinnen und Bewerber aus dem Raum München
• Marktgerechte und leistungsgerechte Vergütung
• Deutschlandticket (Jobticket) für Mitarbeitende aus dem Raum München
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Die Möglichkeit, aktiv die Zukunft der digitalen Gesundheitsversorgung mitzugestalten
• Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten