Assistenzstelle in der technischen Abteilung (m/w/d) Max-Planck-Institut in Düsseldorf

Die SEL.HERMES GMBH & CO. KG ist ein spezialisierter Ingenieur und Personaldienstleister mit über 25 Jahre Erfahrung und profunde Lösungskompetenz in allen Industrie-Branchen und sämtlichen Engineering-Disziplinen.

Mehr als 1.500 Unternehmen vertrauen unserer Branchen-Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-40-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir sehr stark vertreten.

Für unseren Kunden - Max-Planck-Institut - in Düsseldorf suchen wir eine Assistenzstelle in der technischen Abteilung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

• Entgegennahme und Bearbeitung von Bedarfsmeldungen für die Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen aus den Fachabteilungen sowie der technischen Abteilung

• Durchführung von Angebotsanfragen nach vorheriger Recherche geeigneter Anbieter

• Vorbereitung der Angebotsauswahl bis zur Unterschriftsreife unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Vorgaben

• Abstimmung und Koordination interner Dienstleistungsprozesse mit den zuständigen Unternehmensbereichen zur Optimierung der Abläufe im Gebäudemanagement

• Organisation und Betreuung kleinerer Projekte oder Teilprojekte inklusive Terminplanung und Korrespondenz

• Kontrolle der Einhaltung zeichnerischer Vorgaben von Fachplanern bei größeren Projekten

• Kontinuierliche Aktualisierung und Pflege der Bestandspläne im Bereich Gebäudemanagement

• Abgleich und Überprüfung der Ausführungspläne der verschiedenen Gewerke mit dem realisierten Bauzustand, einschließlich Vor-Ort-Begehungen und Dokumentation

• Ordnungsgemäße Dokumentation und Archivierung aller gewerkespezifischen Unterlagen in digitaler sowie physischer Form

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
• Einschlägige Berufserfahrung
• Gutes technisches Verständnis; Kenntnisse in AutoCAD sind von Vorteil
• Selbstständige, lösungsorientierte und organisierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveräner Umgang mit MS Office

• übertarifliche Bezahlung
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Urlaubstage
• 500 € Einstiegsprämie
• 500 € Leistungsprämie
• bis zu 500 € Empfehlungsprämie (je nach Qualifikation)
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuung vor Ort
• Einen kompetenten leistungsstarken Arbeitgeber
• Übernahmeoption durch den Kunden