(Associate) Projektkaufmann/-frau - Bau (m/w/d)

Über die Rolle:

• Kaufmännische Betreuung von Bauprojekten in Zusammenarbeit mit der Bau- und Projektleitung 


• Kostenkontrolle und -verfolgung während der gesamten Projektlaufzeit 


• Erstellung und Prüfung von Rechnungen (Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen, Abschlags- und Schlussrechnungen). 


• Vertragsmanagement: Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen mit Nachunternehmern und Lieferanten 


• Bearbeitung von Nachträgen in Abstimmung mit der Bauleitung 


• Dokumentation und Berichtswesen: Pflege der projektbezogenen kaufmännischen Unterlagen und Erstellung von Reportings 


• Liquiditätsplanung und Zahlungsverkehr für Bauprojekte  


• Unterstützung im Einkauf: Angebotseinholung, Preisvergleiche und Bestellabwicklung 


• Kommunikation mit internen und externen Partnern, einschließlich Auftraggebern, Behörden und Banken 

Über dich: 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Baukauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation


• Erfahrung in der Bauwirtschaft, vorzugsweise bei einem Generalübernehmer oder Bauunternehmen 


• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen wie RIB iTWO, SAP oder vergleichbaren Bau-Softwarelösungen 


• Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise 


• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke 


• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse


• Bereitschaft ab und zu nach Berlin zu reisen für einen persönlichen Austausch mit deinem Team (solltest du nicht in Berlin oder Umgebung wohnen)

Was wir bieten:

• Ein unbefristeter Vertrag mit 30 Urlaubstagen.


• Flexible, hybride Arbeitsweise: Du kannst von zu Hause oder im Büro arbeiten, je nachdem, was für Dich am besten passt! Lust, zu reisen und von einem anderen Ort aus zu arbeiten? Kein Problem! Du kannst bis zu 40 Arbeitstage im Jahr aus dem Ausland arbeiten. Zusätzlich ermöglichen Dir flexible Arbeitszeiten, wichtige Momente in Deinem Tag zu priorisieren.


• Attraktive Zusatzleistungen: Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Sprachkurse (Englisch/Deutsch) und Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten nachhaltigen Marken. Darüber hinaus unterstützen Dich unsere externen Partner im Bereich mentale Gesundheit, um Deine psychische Gesundheit durch anonyme Einzel- oder Gruppensitzungen zu stärken.


• Virtuelles Aktienprogramm: Profitiere von GROPYUS Erfolg durch unser Virtuelles Aktienprogramm.


• Eigenverantwortung: Du kannst wirklich etwas bewirken – auf allen Ebenen unserer Organisation. Finde Lösungen, treibe sie voran, teste und implementiere sie.


• Die Chance, Teil von etwas Großem zu sein: Unsere Mission ist es, eine ganze Branche neu zu denken. Hilf uns dabei, das Bauwesen neu zu erfinden und nachhaltiges, erschwingliches Wohnen zu fördern.


• Ein vielfältiges und bereicherndes Arbeitsumfeld: Werde ein geschätztes Mitglied eines wunderbar vielfältigen Teams von Menschen aus über 50 Ländern. Bei GROPYUS legen wir großen Wert auf Inklusion und sorgen dafür, dass sich jeder – unabhängig von seinem Hintergrund – als Teil der Gemeinschaft fühlt. So werden unsere Unterschiede zu Stärken, die uns als Team weiterbringen.