Associate (Steuerberater/in) / Steuerfachangestellte (m/w/d), Privatkunden US-Einkommensteuer

Über uns:
Wir sind eine internationale Steuerberatungsgesellschaft mit Spezialisierung auf die Besteuerung zwischen Deutschland und den Vereinigten Staaten. Zur Verstärkung unseres wachsenden internationalen Steuerteams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit als Associate/ Steuerberater/ in oder Steuerfachangestellte/r (m/w/d) im Bereich Privatkunden – US-Einkommensteuer, der/die Interesse an der Erstellung von US-Steuererklärungen für Privatpersonen sowie an internationalen Steuerfragen hat.

Der Associate ist verantwortlich für die Erbringung eines umfassenden Spektrums an Dienstleistungen im Bereich Expatriate- und internationale Besteuerung. Dazu gehören die effiziente, präzise und fristgerechte Erstellung sowie Prüfung von US-Einkommensteuererklärungen für Privatpersonen sowie die steuerliche Beratung und Unterstützung unserer Mandanten bei Compliance-Themen.

Ihre Aufgaben:
• Erstellung und Mitwirkung bei der Erstellung von US-Einkommensteuererklärungen für Privatpersonen (Formulare 1040, 1040NR und zugehörige Formulare).
• Prüfung von Finanzunterlagen wie Steuererklärungen aus Vorjahren, deutschen Einkommensnachweisen und weiteren relevanten Dokumenten.
• Berechnung geschätzter Steuerzahlungen für US-Bundes- und US-Einzelstaaten Steuern.
• Laufende Kommunikation mit Mandanten auf Deutsch und Englisch sowie Sicherstellung eines exzellenten Services.
• Eigenständige Überprüfung der Arbeitsergebnisse sowie Identifikation und Weiterleitung steuerlicher Fragestellungen an Manager und Direktoren.
• Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung aller zugewiesenen Aufgaben.
• Direkte Kommunikation mit Steuerbehörden im Rahmen von Anfragen und Prüfungen.
• Unterstützung und Anleitung von Junior-Mitarbeitern durch fachliche Anleitung insbesondere im deutschen Steuerrecht.
• Übernahme weiterer verwandter Aufgaben nach Bedarf.

Ihr Profil:
• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Steuerfachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich Einkommensteuer, Rechnungswesen oder internationale Besteuerung von Vorteil.
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Interesse am US-Steuerrecht und Motivation, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.

• Analytische Denkweise sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook); Erfahrung mit Steuersoftware ist von Vorteil.
  • Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Erfahrung im Umgang mit Mandanten.

Wir bieten Ihnen:
• Umfassende Einarbeitung in das US-Steuersystem sowie kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Zusammenarbeit mit erfahrenen Experten im internationalen Steuerrecht.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice.
• Das jährliche Bruttoeinstiegsgehalt liegt bei 42.000 € (abhängig von Erfahrung, Qualifikationen, Verantwortungsniveau der Position sowie Kenntnissen im US-Steuerrecht). Darüber hinaus bestehen klare Karriere- und Entwicklungsperspektiven im Bereich der internationalen Steuerberatung.
• Ein unterstützendes, multikulturelles und professionelles Arbeitsumfeld.

Chancengleichheit und Vielfalt

Wir setzen uns für ein diskriminierungsfreies und inklusives Arbeitsumfeld ein. Bewerberinnen und Bewerber werden unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder sonstigen nach geltendem Recht geschützten Merkmalen berücksichtigt. Wir freuen uns über Bewerbungen aller qualifizierten Personen.

Hinweis
Auch wenn Sie bisher nur begrenzte oder keine Erfahrung im US-Steuerrecht mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wenn Sie eine neue Herausforderung suchen und Ihr Fachwissen im Bereich der internationalen Besteuerung ausbauen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Für die passende Person können einzelne der oben genannten Erfahrungs- und Qualifikationsanforderungen flexibel gehandhabt werden.

ENGLISH VERSION

Tax Preparer, Private Client – U.S. Individual Tax Services Private Client

Job Summary:

We are an international tax advisory firm specializing in international taxation between Germany and the United States. To strengthen our growing international tax team, we are seeking a motivated Tax Preparer, Private Client U.S. Individual Tax Services (m/f/d) who is interested in working with U.S. individual tax returns and international tax matters.

The Tax Preparer will be responsible for delivering a full range of expatriate and international tax services. This includes the efficient, accurate, and timely preparation and review of U.S. individual tax returns, as well as providing high-quality tax consulting and compliance support to our clients.

Duties & Responsibilities:

• Prepare and assist in preparing U.S. individual tax returns (Forms 1040, 1040NR, and related forms) for private clients.


• Review financial records such as prior-year tax returns, German income documentation, and other relevant materials.


• Calculate estimated tax payments for U.S. federal and state purposes.


• Maintain ongoing communication with clients in both English and German, ensuring exceptional service and managing expectations effectively.


• Conduct self-reviews of deliverables, identifying and escalating tax issues or questions to Managers and Directors as appropriate.


• Ensure completion of all assigned tasks within established timeframes.


• Draft correspondence and communicate directly with tax authorities regarding tax inquiries and audits.


• Perform other related duties as assigned.

Qualifications & Education Requirements:

• Completed vocational training as a Tax Clerk, Tax Specialist, or equivalent qualification.


• Several years of relevant professional experience in income tax, accounting or international taxation preferred.


• Native-level German language skills and strong English communication skills (both written and spoken).


• Interest in U.S. tax law and willingness to expand expertise in international taxation.


• Solid analytical, technical, and tax accounting skills.


• Proficiency in MS Office (Excel, Word, Outlook); experience with tax preparation software is a plus.


• Strong research, decision-making, and critical-thinking abilities.


• Ability to work independently and collaboratively within a team.


• Strong client relationship management and interpersonal skills.
  

We Offer:

• Comprehensive training in U.S. tax systems and continuous professional development.


• Collaboration with experienced international tax professionals.


• Flexible working hours and the possibility of remote work within Germany (home office).


• The starting annual gross salary: €42,000 (depending on experience, skills, role seniority, and exposure to US tax concepts) and clear career growth opportunities within international taxation.


• A supportive, multicultural, and professional team environment.

Equal opportunity

We are an equal opportunity employer. We do not discriminate based on gender, age, ethnicity, religion, disability, sexual orientation, or any other protected characteristic under applicable law. We encourage applications from all qualified candidates.

Note

We welcome applications from tax preparers and bookkeepers with limited or no U.S. tax experience who are looking for a new challenge and an opportunity to expand their expertise. Please note that, in this situation, some of the experience and technical requirements outlined above may be considered flexible for the right candidate.