Aushilfe* Backoffice / Office-Management

Wir suchen ab sofort zur Unterstützung unseres Backoffice Teams in Deutschland eine aufgeweckte Persönlichkeit*, die zuverlässig ist und gerne alle Prozesse um das up-keeping unseres Büros in Walldorf unterstützt. 

 *Geschlecht egal, Hauptsache Du passt zu uns.Als Aushilfe unterstützt Du unser Backoffice in Walldorf bei unterschiedlichsten Tätigkeiten, die das Office betreffen. Die Stelle ist für 2x pro Woche Präsenzarbeit im Office Walldorf  á  ca. 2, 5 Stunden angelegt, insgesamt max. 5 Stunden / Woche vor Ort. 
 

 Was deine Rolle beinhaltet:
 

• Reinigung- und Hygiene Organisation:  Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in allen Bürobereichen, einschließlich Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen und Küche

 

•  Büroorganisation:
• Postbearbeitung: Annahme und Sortierung eingehender Postsendungen, Öffnen und Prüfen der Post auf Relevanz und Zuständigkeit, Sicherstellung, dass vertrauliche Sendungen korrekt gehandhabt werden,       Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen oder Mitarbeiter, Digitalisierung wichtiger Dokumente
• Unterstützung bei der Einrichtung und Umgestaltung von Arbeitsplätzen, um eine angenehme und               produktive Arbeitsumgebung zu schaffen. 
• Verwaltung und Organisation von Office Material, Ablagesystemen, sowohl digital als auch physisch.
• Reisekosten Erfassung für das Management  in den internen Systemen 

 

•  Verschönerung des Büros: Mitgestaltung und Umsetzung von Konzepten zur Verschönerung des Büros

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von regelmäßigen internen Events zur Förderung eines positiven Arbeitsklimas..

 

•  Sicherheits- und Gesundheitsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Gesundheitsrichtlinien im Büro.

Was Du mitbringst

• Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Facility Management oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Kreativität und ein Auge für Details.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse als Voraussetzung für die Arbeit in unserem internationalen Team

Bei uns erwartet dich nicht nur ein Job, sondern eine werteorientierte Zusammenarbeit in einem globalen Team. Wir leben und fördern unsere selbstbestimmten Core Values Collaboration, Happiness, Trust, Commitment, Evolution und Entrepreneurship.

• Bei uns arbeitest du in einem super engagierten Team und in einer positiven Unternehmenskultur.
• Deine mentale Gesundheit liegt uns am Herzen! Deshalb bieten wir dir Zugang und Unterstützung zu allen mental health bezogenen Themen durch unsere Kooperation mit nilo.health. Von Präventionsangeboten bis hin zur Akutbetreuung - wir sind für dich da.
• Es erwarten dich spannende Veranstaltungen wie unser Sommerfest, und unsere Weihnachtsfeier 
• Wir stehen für Gelebte Chancengleichheit! Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Lebenshintergrund. In Initiativen wie unserem Evora-Women-Call geben wir den Raum, spezifische Themen direkt und ohne Umwege ans Management zu bringen.