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Backoffice / HR -Assistent/in

Arbeitsbeschreibung - Backoffice / HR -Assistent/in

Über Uns

Wir, die Northern-Lights GmbH, mit Sitz in Flensburg und Berlin, lösen die Herausforderungen unsere Kunden und treiben die Digitalisierung voran. Hierfür suchen wir schlaue Köpfe in den Bereichen: Software-Entwicklung & -Architektur, Output-Management & Dokumenten-Management, Blockchain Technologie & Workflow-Management. Wir sind auf die Entwicklung individueller Softwarelösungen spezialisiert und erstellen in Absprache mit unseren Kunden Analysen und Konzepte für Optimierungsprojekte. Zudem helfen unsere Entwickler dem Kunden (D-A-CH-Region) bei der Konzeption und Implementierung ihrer Projekte.
Deine Aufgaben
  • Administrative Unterstützung des Standorts Berlin 
  • Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Telefonbeantwortung, Empfang)
  • Beschaffung von allgemeinem Büromaterial und -bedarf
  • Unterstützung und Ansprechpartner bei der Vor - und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Korrespondenzen
  • Vorbereitung der Buchhaltung sowie der Lohnbuchhaltung
  • Unterstützung im Bereich HR Administration (Onboarding, Offboarding, Zeiterfassung, Profilerstellung)
  • Bearbeitung von Personalakten und Erstellung von Bescheinigungen
Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Was wir Dir bieten
  • 30 Tage Urlaub
  • attraktive Benefits (z.B. Sachbezug, Bikeleasing)
  • einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • flexible Arbeitszeiten 
  • Leistungsstarkes Equipment
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