Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) Lizenzmanagement | Stuttgart

Unternehmen : Sel.hermes

Arbeitsbeschreibung - Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) Lizenzmanagement | Stuttgart

Wir suchen dich!

Die SEL.HERMES GMBH & CO. KG ist ein spezialisierter Ingenieur und Personaldienstleister mit über 25 Jahre Erfahrung und profunde Lösungskompetenz in allen Industrie-Branchen und sämtlichen Engineering-Disziplinen.

Mehr als 1.500 Unternehmen vertrauen unserer Branchen-Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-40-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir sehr stark vertreten.

Für unseren Kunden - BITBW - in Stuttgart suchen wir aktuell einen Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Lizenzmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Benefits:

Unbefristeter Arbeitsvertrag
attraktive Vergütung
Weihnachts- und Urlaubsgeld
30 Tage Urlaub
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Spannende, langfristige Einsätze bei namhaften Unternehmen
Einen kompetenten leistungsstarken Arbeitgeber
Persönliche Beratung und Betreuung vor Ort

Deine Aufgaben:

Verwaltung und Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs
Erfassung, Bearbeitung und Koordination von IT-Tickets
Terminplanung sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Erstellung von Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Pflege von Intranet-Seiten und Lizenzmanagement-Daten
Vertragsverwaltung und Koordination externer Dienstleister
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Deine Qualifikationen:

Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsinformatik o. Ä.) oder kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, Büromanagement oder vergleichbaren Bereich
sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote)
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2)
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent
Idealerweise Erfahrung im öffentlichen Dienst, IT-Ticketsystemen oder Lizenzmanagement
Kenntnisse in TYPO3, USU Servicemanagement und Intranet-Pflege von Vorteil

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