Backoffice / Sales Assistant (m/f/d) - Voll- oder Teilzeit bei Koa Germany in Cologne

Arbeitsbeschreibung - Backoffice / Sales Assistant (m/f/d) - Voll- oder Teilzeit

Deine Mission

Hidden Waste and exploitation. We are not cool with that. Let's fix cocoa together.

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft, damit unser Sales und Operations Team sich auf Wachstum und Impact konzentrieren können. Mit Struktur, Überblick und Verlässlichkeit hältst du unsere Prozesse sauber und skalierbar.

Deine Aufgaben

Pflege von ERP- und CRM-Systemen (Artikel, Kund:innen, Aufträge, Rechnungen)
Unterstützung des Sales-Teams bei Angeboten, Aufträgen und der Rechnungserstellung
Datenpflege, Reporting-Vorbereitung und Dokumentation
Schnittstelle zwischen Sales, Finance und Logistik
Unterstützung bei allgemeinen Backoffice- & Organisationstätigkeiten

Dein Profil

Erste Erfahrung im Backoffice, Sales Support oder Office Management sowie einem dynamischen Umfeld von Vorteil
Sehr strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (ERP/CRM, Google Sheets)
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Dein Arbeitsumfeld & Team

Kleines Europe-Team (<10 Kolleg:innen) mit großem Backbone vor Ort in Ghana (≈200 Kolleg:innen), die täglich direkt mit Farmer:innen arbeiten
Impact mit Substanz: klare Mission, messbarer Wandel, kein Greenwashing
Vertrauen & Flexibilität im Arbeitsalltag

Weitere Details

Voll- oder Teilzeit (50-100%)
Startdatum: Asap, idealerweise Februar / März
Dein Kontakt: Christin (0151 14149282)

Unser Bekenntnis zur Vielfalt

Bei KOA sind wir überzeugt: Vielfalt schafft Impact. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe – unabhängig von Geschlecht, Identität, Herkunft, Religion, Fähigkeiten oder Alter. Entscheidend für uns sind deine Energie, Authentizität und Leidenschaft, unsere Mission erlebbar zu machen.

Über uns

Watch this to understand what we do differently.

NRW becoming part of a movement, not just part of a market.

KOA ist ein Food-Innovation-Startup, das die Kakaofrucht upcycelt und daraus natürliche Ingredients und Getränke entwickelt – während gleichzeitig das Einkommen von Kleinbauern steigt und Lebensmittelverschwendung sinkt. Seit 2017 bauen wir an einer faireren Wertschöpfungskette. Heute arbeiten wir mit über 5.000 Farmer:innen zusammen und schaffen rund 250 Jobs in ländlichen Regionen Ghanas.

Seit 2022 sind wir B Corp™ und verfolgen ein klares Ziel: Positive Veränderung – Frucht für Frucht. Unsere Shots sind 100 % natürlich, vegan und funktional – produziert in NRW, nur 30 Minuten von unserem Kölner Büro entfernt.

Die Kakaofrucht ist das verborgene Juwel der Schokoladenindustrie – erfrischend, fruchtig, nährstoffreich. Unsere Mission: ihren Geschmack und Impact in die Welt tragen.

Unser Slogan: GOOD TASTES BETTER

Bist du bereit für den KOA-Coaster? Dann steig ein, mach' die Magie möglich – und werde Teil unseres Teams.

Wir haben so viele Geschichten zu erzählen. Erfahre mehr über unsere Arbeit bei Koa:

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Über das Unternehmen

Koa Germany

Koa Germany is part of a Swiss-Ghanaian Scale-Up in its growth phase, disrupting the c ocoa value chain in West Africa. Koa is the first and so-far only company in the world processing the fresh cocoa fruit in cooperation with smallholders in rural Ghana. Through Koa’s activities, the farmers increa...