Backoffice Spezialist (m/w/d) in Vollzeit

Über uns 

elvinci.de ist ein innovatives, mittelständisches Unternehmen mit rund 30 Mitarbeitern, spezialisiert auf den internationalen Handel mit neuer und gebrauchter Consumer-Electronics-Ware. Nachhaltigkeit durch Wiederverwendung ist unser Grundsatz. Von unserem modernen Büro im 22. Stock in Nürnberg aus schaffen wir weltweit nachhaltigen Zugang zu hochwertigen Produkten. 

Unser Arbeitsumfeld

• Eigenverantwortliches Arbeiten: gestalte deinen Aufgabenbereich aktiv und eigenständig

• Flache Hierarchien: direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungsprozesse

• Teamorientierte Kultur: Kollegialität, gegenseitige Unterstützung und wertschätzender Umgang

• Gezielte Weiterbildung: individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch interne Workshops und Trainings

Deine Aufgaben 

• Rechnungsprüfung & Fulfillment Management 

  • Prüfung und Freigabe eingehender Rechnungen 

  • Intensive Koordination und Überwachung des Fulfillment-Prozesses inklusive Lagerverwaltung und Versand 

• Administrative Büroorganisation 

  • Effiziente Abwicklung aller administrativen Vorgänge 

  • Unterstützung bei der Terminorganisation 

• Kommunikation & Korrespondenz 

  • Bearbeitung der internen und externen Kommunikation (E-Mail, Telefon, Post) 

  • Ansprechpartner für interne Fachabteilungen und externe Dienstleister 

• Dokumentenmanagement & Datenpflege 

  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie Sicherstellung der Datenintegrität 

  • Aktualisierung und Verwaltung interner Datenbanken und ERP-Systeme 

• Bestellwesen & Materialwirtschaft 

  • Überwachung des Bestands von Büro- und Verbrauchsmaterialien 

  • Durchführung von Bestellungen und Lieferantenmanagement 

• Unterstützung der Fachabteilungen 

  • Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen und Reports 

  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten 

• Prozessoptimierung & Qualitätsmanagement 

  • Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe 

  • Unterstützung bei der Einhaltung und Verbesserung von Qualitätsstandards 

Dein Profil 

• Ausbildung & Erfahrung 

  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation 

  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Backoffice oder in einer ähnlichen administrativen Position 

• Fachliche Kompetenzen 

  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) 

  • Erfahrung mit ERP-Systemen oder Datenbanken erforderlich 

• Persönliche Fähigkeiten 

  • Hohe Eigenmotivation und ausgeprägtes Organisationsvermögen 

  • Zuverlässigkeit, Präzision und strukturiertes Arbeiten 

  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten 

  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität 

  • Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil 

Unser Angebot 

• Attraktive Vergütung: leistungsgerechte Entlohnung und zusätzliche Benefits 

• Weiterbildung: umfangreiche interne Fortbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungschancen 

• Work-Life-Balance: familienfreundliche Arbeitszeiten 

• Familiäre Unterstützung: Zuschüsse zur Kinderbetreuung nach bestandener Probezeit 

• Moderne Arbeitsumgebung: komfortable Büros mit aktueller technischer Ausstattung 

• Kulinarische Extras: kostenloses Obst, Getränke und Mensa-Angebote 

• Teamevents: regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen zur Stärkung des Teamzusammenhalts 

Deine Bewerbung 

Interessiert? Dann sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected]. Bitte teile uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung mit. Deine Ansprechpartnerin ist unsere HR-Managerin Frau von Pentz. 

Bewerbungsfrist: laufend – wir freuen uns auf deine Bewerbung

Starttermin: nach Vereinbarung 

Gestalte mit uns aktiv die Zukunft von elvinci.de!