Backofficekraft / Büroassistenz (m/w/d)

ab sofort
Vollzeit
Standort Marl, NRW

Darauf kannst du dich bei uns freuen:

• Ein erfüllender Tätigkeitsbereich, der dazu beiträgt, das Leben und die Gesundheit der Mitarbeiter unserer Kunden zu schützen.

• Ein ansprechendes Arbeitsumfeld in einem engagierten und wissenshungrigem Team.

• Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege.

• Du wirst basierend auf Deinen Kenntnissen und Erfahrungen individuell und schnell eingearbeitet.

• Du arbeitest mit moderner, hochwertiger Büro- und IT-Ausstattung.

• Um dich regelmäßig weiterzubilden und weiterzuentwickeln, erhältst Du Zugang zu hochwertigen Online-Kursen, Seminaren und Trainings.

Das kannst du mit uns bewirken:

• Du übernimmst kaufmännische, verwaltende und organisatorische Tätigkeiten z. B.: Vorgänge bearbeiten, Angebote schreiben, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände prüfen, Belege erfassen etc.

• Du übernimmst Sekretariats- und Assistenztätigkeiten.

• Du hast direkten und telefonischer Kontakt zu Kunden, Lieferanten und Partnern.

• Du erstellst Präsentationen und Zertifikate und verfasst Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle.

• Du unterstützt bei der Organisation von Reisen und Seminaren.

• Für unsere Kunden und unser Team übernimmst Du weitere Supportfunktionen.

Das solltest Du mitbringen:

• Deine Arbeitsweise ist organisiert und strukturiert.

• Du arbeitest gewissenhaft, eigenverantwortlich und selbstständig.

• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnest Dich durch Vertrauenswürdigkeit und Diskretion aus.

• Du beherrschst die Office-Anwendungen sicher und nutzt sie effizient in Deinem Arbeitsalltag.

• Deine mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit ist sehr gut.

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Steuer/Buchhaltung oder kaufmännische Verwaltung.

• Eine mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung oder dem Bereich Steuern/Buchhaltung ist wünschenswert aber kein Muss.

Bitte bewirb dich nicht bei uns, wenn du:

• nur einen „9-to-5-Job“ Job suchst, mit dem Du Deine Brötchen verdienst, den Du aber nicht als Berufung siehst.

• Verantwortung lieber abgibst und anderen die Schuld zuschiebst.

• Schwierigkeiten mit Pünktlichkeit, Fristen und Zuverlässigkeit hast.

• keinen Führerschein besitzt

• keinen Wert auf fachliche Weiterbildung und persönliche Weiterentwicklung legst.

Wenn du aber genau das Gegenteil suchst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!