- Bearbeitung, Versand und Ablage des Schriftverkehrs, von Protokollen und Nachträgen
- Pflege projektbezogener Übersichten, Listen und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Projektanlage und -pflege in iTwo, Arriba und BauProCheck
- Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung im internen Kostenworkflow
- Organisation von Terminen, Dienstreisen und Übernachtungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang externer Besucher
- Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei Auswertungen, Präsentationen und administrativen Aufgaben