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Benefits

salary Salary :

€38,000 - 48,000 yearly

icon building Unternehmen : Bps Personalmanagement
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit
icon geo-alt Berlin, Germany

Arbeitsbeschreibung - Benefits




Empfangsleiterin Rechtsanwaltssozietät (m/w/d)


38.000 - 48.000 EUR pro Jahr







Wir bringen Leistung. Zusammen.



Arbeitsort: Berlin
Job-ID: 11819 BPS01!
40 Wochenstunden
Auch Teilzeit möglich (mind. 30 Wochenstunden)

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Berlin ist die Stelle Empfangsleiterin Rechtsanwaltssozietät (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Die Arbeitszeiten richten sich nach dem vereinbarten Stellenumfang. In der Regel arbeiten Sie zwischen 9:00 bzw. 11:30 Uhr und 17:30 Uhr. Bei Bedarf sind Einsatzzeiten im Zeitfenster von 8:30 bis 20:00 Uhr möglich.


Benefits



  • Gehalt: 38.000 - 48.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation

  • Raum für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung

  • Modernes, digitalisiertes Arbeitsumfeld mit umfassender Unterstützung im Team

  • Ungezwungene Arbeitsatmosphäre mit Teamevents

  • Zusatzleistungen wie Sportangebote

  • Kostenfreies ÖPNV-Ticket und Möglichkeit zum Fahrradleasing


Aufgabengebiet



  • Sie leiten ein Empfangsteam mit rund vier Mitarbeitenden fachlich und organisatorisch

  • Sie planen und koordinieren die Einsatzzeiten Ihres Teams

  • Sie entwickeln Standardprozesse und Best Practices für den Empfangsbereich, setzen sie um und entwickeln sie kontinuierlich weiter

  • Sie empfangen und bewirten Gäste und Besucher

  • Sie unterstützen bei der Planung und Organisation hausinterner Veranstaltungen

  • Sie betreuen Mandanten und Kunden telefonisch und sind deren erste Ansprechperson

  • Sie stimmen sich mit dem Facility Management zu Reinigung, Reparaturen und Renovierungen ab

  • Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie Reisekostenabrechnungen, Bestellwesen und Reisebuchungen


Profil



  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

  • Sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)

  • Englischkenntnisse für die telefonische Kommunikation mit Mandanten und Kunden

  • Berufserfahrung in der Teamleitung, idealerweise im Empfangsbereich oder in der Hotellerie

  • Erfahrung in der telefonischen Betreuung von Mandanten und Kunden

  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Word

  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit Organisationstalent

  • Offenes, freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung

  • Teamfähigkeit und Flexibilität


Wir freuen uns auf vollständige, digitale Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse als PDF!)




Ihre Ansprechpartnerin

Frau Nicole Tewes

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
[email protected]






















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Über das Unternehmen

Bps Personalmanagement

BPS bringt Unternehmen und Menschen zusammen. Wir vermitteln passende Bewerber über Zeitarbeit / Personalvermittlung im Großraum Düsseldorf / Köln.

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