Bereichsassistenz (m/w/d)

Sie unterstützen den Montageleiter und das Projektteam des Bereichs Energieverteilung und Infrastruktur und haben folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Unterstützung des Bereichsleiters in allen administrativen Aufgaben, sowie beim On- und Offboarding neuer Bereichskollegen
• Unterstützung bei der Planung von Monteureinsätzen
• Zusammenarbeit mit dem Fuhrpark, Organisation der Firmenfahrzeuge
• Stundenbuchungen
• Koordinierung von Terminen für den Bereichsleiter und die entsprechende Terminverfolgung
• Erledigung von schriftlicher, elektronischer und telefonischer Korrespondenz
• Organisation von Dienstreisen und Unterkünften unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit mit anschließender Vorkontrolle der Reisekosten- und Spesenabrechnung
• organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Besprechungen, Verhandlungen einschließlich der Protokollführung und der Nachverfolgung von getroffenen Festlegungen
• Ansprechpartner für die Mitarbeiter des Bereiches
• Besucherbetreuung
• Büromittelbeschaffung für den Bereich
• Vorbereiten und Führen der Anwesenheitslisten
• Organisation von internen und externen Schulungsterminen
• Einholung von Auskünften von Organisationen, Verbänden, Institutionen etc.
• Durchführung von Recherchen, Erstellen von Präsentationen und Auswertungen
• Verwaltung, Registratur und Archivierung des Schriftgutes