Bereichsassistenz (m/w/d)

Im Rahmen einer langfristigen Krankheitsvertretung suchen wir aktuell eine Bereichsassistenz (m/w/d) für ein führendes Unternehmen aus der optischen Industrie. Ihr Aufgabengebiet umfasst dabei unter anderem:

• Unterstützung des Fachbereichs bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erfassung, Pflege und Kontrolle von Arbeits-, Fehl- und Urlaubszeiten im SAP-System
• Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen für den Fachbereich
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
• Überwachung von Fristen und termingerechte Bearbeitung administrativer Vorgänge

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise bereits in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet.
• Darüber hinaus sind Sie im besten Fall erfahren im Umgang mit SAP HCM.
• Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

• Sie erwarten anspruchsvolle und vielfältige Herausforderungen bei unserem aus der Hochtechnologie stammenden Kunden.
• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und haben die Möglichkeit bei guter Arbeit übernommen zu werden.
• Sie erhalten einen übertariflichen Lohn, werden auf Basis einer 35h/Woche eingestellt und Ihre Überstunden können Sie sich als Zeitausgleich nehmen oder diese auszahlen.
• Sie erhalten eine persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung und Kollegen, die für Sie jederzeit erreichbar sind und Sie, wenn möglich, gerne zu anstehenden Terminen und Gesprächen begleiten.
• Sie bekommen eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch unseren Kunden vor Ort.
• Unser Kunde lebt eine offene und transparente Kommunikationskultur.
• Wir stehen für einen diskreten und vertrauensvollen Umgang mit Ihren persönlichen Daten nach den Richtlinien der Datenschutz Grundverordnung.