Betriebskostenabrechner:in (m/w/d) | Teil- oder Vollzeit (3040 Stunden/Woche)

Unternehmen : Gform

Arbeitsbeschreibung - Betriebskostenabrechner:in (m/w/d) | Teil- oder Vollzeit (3040 Stunden/Woche)

Über uns

GFORM ist ein marktführender Spezialist im Bereich Mieter- und Gewerbeimmobilienmanagement mit Sitz in Berlin. Mit über 15 Jahren Erfahrung, ca. 1,35 Mrd. € Assets under Management und mehr als 550.000 m² betreuter Gesamtfläche – darunter Europas größter Artikel-9-Fonds, zählt unser verwaltetes Portfolio zu den führenden Einzelhandelsbeständen Deutschlands. Neben einem starken Schwerpunkt auf lebensmittelgeankerte Immobilien und Nahversorgung verfügen wir über umfassende Expertise in der Verwaltung von Assetklassen wie Mixed-use, Hybrid-Center, Fachmarktzentren, Standalone-Supermärkten und Wohnimmobilien.

Wen suchen wir?

Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit als Betriebskostenabrechner:in, die die Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für unser Gewerbeimmobilienportfolio verantwortet und als wichtige Schnittstelle zwischen Real Estate Management, Finanzbuchhaltung sowie internen und externen Partnern agiert. Die unbefristete Position kann in Teil- oder Vollzeit (30–40 Stunden/Woche) hybrid an unseren Standorten in Frankfurt, Berlin oder Leipzig ausgeübt werden.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Eigenständige Vorbereitung, Erstellung sowie Nachbereitung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für überwiegend gewerblich genutzte Immobilien im Verwaltungssystem Realax
Prüfung, Kontierung und Zuordnung eingehender Rechnungen zu Kostenarten und Abrechnungseinheiten sowie Umlagenrelevanz gemäß Mietvertrag
Kontrolle und Pflege von Abrechnungsgrundlagen wie Flächen, Umlageschlüssel und Kostenpositionen
Durchführung von Plausibilitäts- und Richtigkeitsprüfungen umlagefähiger Kosten
Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Stammdaten
Belegsammlung, -prüfung und ordnungsgemäße Dokumentation aller Vorgänge
Bearbeitung und Klärung von Mieteranfragen sowie Widersprüchen zu Betriebskostenabrechnungen
Kommunikation und Abstimmung mit Mietern, Versorgungsunternehmen, Abrechnungsdienstleistern und weiteren externen Partnern
Enge Zusammenarbeit mit dem Real Estate Management, Property Management, der Finanzbuchhaltung sowie weiteren internen Schnittstellen
Durchführung des Mahnwesens im Zusammenhang mit Betriebskostenforderungen

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, Buchhaltung oder vergleichbarer Qualifikation

Erfahrung

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Betriebskostenabrechnung, vorzugsweise im Gewerbeimmobilienbereich
Fundierte Kenntnisse im Mietrecht und Betriebskostenrecht (BetrKV) sowie in der Betriebskostenabrechnung für Gewerbeimmovilien
Erfahrung im Umgang mit Datenräumen, Transaktionsunterlagen oder Investmentdokumentationen von Vorteil

Fähigkeiten

Sicherer Umgang mit buchhalterischen Prozessen und Kontenabstimmung
Erfahrung mit Realax oder einer vergleichbaren Immobilienverwaltungssoftware wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel und SharePoint
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie hohe Service- und Kommunikationsorientierung
Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpersonen
Hohe Organisationsstärke und die Fähigkeit, Prioritäten auch unter Zeitdruck sicher zu steuern
Selbstständige, proaktive und qualitätsorientierte Arbeitsweise

Was bieten wir?

Herzlicher Umgang auf Augenhöhe – ein Team, das zusammenhält
Flexibilität von 40 % mobilem Arbeiten und 60 % Büropräsenz pro Woche
26 Urlaubstage plus Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
Zuschuss zum Deutschlandticket & bezuschusste EGYM Wellpass Mitgliedschaft
Moderner Arbeitsplatz
Karriereförderung & Weiterbildungsangebote
Mehr Zukunft: 50 € Extra-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Regelmäßige Firmenevents - z.B. gemeinsames Grillen, Weihnachtsfeiern und mehr

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