Buchhalterin & Kaufmännische Assistentin (m/w/d) in Teilzeit

Standort: Schmallenberg | Teilzeit (12–20 Std./Woche) | Ab sofort

Bist du ein Organisationstalent mit einem Herz für Zahlen? Suchst du ein Umfeld, das nicht nur fordert, sondern deine Lebensrealität wertschätzt? Dann werde das kaufmännische Rückgrat der VIEREINHALB GmbH!

Aufgaben

Deine Mission bei uns

In einem dynamischen Agenturumfeld wie unserem ist Struktur alles. Du sorgst im Hintergrund dafür, dass die Prozesse im Finanz- und Organisationsbereich reibungslos laufen. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst Verantwortung für:

• Buchhaltung: Kontierung der laufenden Geschäftsvorfälle, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Kontenabstimmung in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater.
• Finanzmanagement: Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Prüfung von Zahlungseingängen sowie das Rechnungs- und Mahnwesen.
• Belegmanagement: Verarbeitung von Reisekosten, Spesen und Bewirtungsbelegen, digital und strukturiert.
• Reporting: Erstellung von Auswertungen, Liquiditätsplanungen und Soll-Ist-Vergleichen als direkte Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung.
• Abschlüsse & Fördermittel: Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Förderanträgen.
• Office Administration: Organisation der Post, Pflege von Stammdaten und Ablage sowie allgemeine kaufmännische Unterstützung.
• Schnittstelle: Ansprechperson für Banken, Steuerberater und Lieferanten.

Qualifikation

Was dich zur perfekten Besetzung macht

• Deine Superpower: Du liebst Zahlen und Ordnung. Zuverlässigkeit und Diskretion auf höchstem Niveau sind für dich kein Buzzword, sondern dein Standard.
• Dein Hintergrund: Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau) oder entsprechende Erfahrung in Buchhaltung und Administration.
• Deine Tools: Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängiger Office-Software, insbesondere Excel, ist für dich selbstverständlich. Erfahrung mit Buchhaltungssoftware wie DATEV oder Lexware ist ein Plus.
• Dein Mindset: Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich, denkst proaktiv mit und hast Freude daran, in einem wachsenden Team Prozesse aktiv mitzugestalten und zu digitalisieren.

Benefits

Warum VIEREINHALB? Deine Benefits

Wir wissen, dass Spitzenleistung ein Umfeld braucht, in dem man sich wohlfühlt. Deshalb bieten wir dir:

• Flexibles & modernes Arbeiten: Wir passen die Arbeitszeiten an dein Leben an, nicht umgekehrt. Homeoffice ist nach Absprache möglich.
• Familienfreundlich: Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen und unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf aktiv.
• Fairer Feierabend: Keine unbezahlten Überstunden. Wir schätzen deine Freizeit genauso wie du.
• Persönliche Weiterentwicklung: Wir fördern deine Stärken und unterstützen dich bei deiner beruflichen Entfaltung.
• Kultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ehrliches Feedback.
• Vibe & Atmosphäre: Ein freches Team und eine entspannte Arbeitsatmosphäre in einem absolut stylischen Office in Schmallenberg.
• Vergütung: Eine angemessene und faire Bezahlung, die deine Verantwortung widerspiegelt.

Klingt nach deinem neuen Job?

Dann lass uns keine Zeit verlieren! Wir verzichten auf komplizierte Anschreiben. Sende uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar Sätze zu deiner Motivation. Nenne uns außerdem deine Gehaltsvorstellung, deine Wunsch-Wochenstunden und deinen frühestmöglichen Eintrittstermin.