Deine Aufgaben
- Du führst klassische kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten aus: z. B. Angebote erstellen, Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen etc.
- Du übernimmst die Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung des Unternehmens
- Bearbeitung der täglichen Belege/Kontoauszüge/Bankbuchungen
- Bearbeitung des Mahnwesens
- Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Vorarbeit für den Steuerberater zur Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
- Reisekostenabrechnungen
- Du bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Backoffice und externen Dienstleistern (z.B. Steuerberater, Rechtsanwalt etc.)
- Du übernimmst gerne Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Du bist direkter Ansprechpartner und hast telefonischen sowie schriftlichen Kundenkontakt mit unseren Mitgliedern bei organisatorischen Themen
- Dir bringt generelles Vertragsmanagement und Controlling Freude
- Dokumentation und Prozessoptimierung sind Dein Ding