Buchhalter/in (w/m/d) mit operativen QM-Aufgaben

Der Kölner Verein für Reh. e.V. setzt sich seit 50 Jahren für eine personenzentrierte Gemeindepsychiatrie ein. Wir entwickeln uns weiter und setzen fachliche Impulse. Mit 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter führen wir den Dialog mit Betroffenen, Angehörigen und Kooperationspartnern.

Für unsere Geschäftsstelle in Köln-Ehrenfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n Buchhalter/in (w/m/d) mit operativen Qm-Aufgaben mit einem Beschäftigungsumfang von 30,0 Wochenstunden am Standort Köln-Ehrenfeld.

Aufgaben

Klassische Buchhaltung

• Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung;
• Zahlungsverkerhr, Mahnwesen, Forderungsmanagement;
• Hauptbuch, Kassen und Banken;
• Anlagenbuchhaltung;
• Monatsabschluss, Vorbereitung Jahresabschluss;
• Mitwirkung beim Liquiditätsmanagement (Monitoring, Umbuchungen);
• Zuarbeit für Controlling (Datenqualität, Kontenabstimmungen, inkl. Abstimmung von Nebenbüchern und Klärung von Differenzen).

Qualitätsmanagement der Buchhaltung

• Dokumentation der Buchhaltungsprozesse;
• Melden von Prozessabweichungen und Optimierungsbedarf;
• Mitwirken bei der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen;
• Pflege von Verfahrensdokumentationen;
• Unterstützung bei Kassenprüfungen;
• Monitoring Forderungsmanagement.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r o.ä.) mit Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter/in (IHK) oder vergleichbare Qualifikation;
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, bevorzugt in der Sozialwirtschaft;
• Strukturierte Arbeitsweise;
• Interesse an der Gestaltung von Prozessen und deren Dokumenten.

Benefits

• Leistungsgerechte Bezahlung, Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9c (TVöD-VKA, Weihnachtsgeld und Leistungsentgelt);
• Zusätzliche Sozialleistungen wie betrieblicher Zusatzversorgung über die RZVK;
• 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage an Karneval, Hl. Abend und Silvester;
• Einarbeitung durch ein engagiertes und erfahrenes team, angenehmes Betriebsklima.

Die Stelle ist der Kaufmännischen Leitung zugeordnet und unbefristet. Bewerbung bitte mit Vermerk "Vakanz Buchhaltung mit QM-Aufgaben" zu Händen Frau Müller an bewerbung[at]koelnerverein[Punkt]de.

Bewerbungsschluss: 15.07.2026, wir behalten uns vor die Stelle ggf. auch vor dem Bewerbungsschluss zu besetzen.

Bewerbungen von schwerbehinderten oder gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.