Büroassistent:in (m/w/d)

Unternehmen : Bewerbung Als Büroassistent:in

Auftragstyp : Vollzeit

Augsburg, Germany

Arbeitsbeschreibung - Büroassistent:in (m/w/d)

About Rocket Factory Augsburg

At Rocket Factory Augsburg (RFA) we have one goal: create low-cost, flexible and reliable access to space. We specialize in the creation of small launcher solutions designed for deploying satellites into Low Earth Orbit (LEO) and beyond. Together with you, we want to revolutionize space services and help enhance life on Earth. Sounds interesting? Then join our journey and be part of the team leading the New Space movement in Europe!

Über das Team

Unser internationales und agiles Team sucht eine motivierte Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Management Boards in der Position als Büroassistent:in (m/w/d).
Du arbeitest gerne in einem engagierten, dynamischen und internationalen Umfeld? Du möchtest aktiv daran mitwirken, die NewSpace-Branche in der Luft- und Raumfahrt zu revolutionieren? Dann bewirb dich bei uns!

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung bei Planungsaktivitäten auf C-Level, einschließlich der Koordination mit Beratern, Investoren und Kunden

Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, wie z. B. Telefonannahme, Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement

Organisation und Koordination von Büroabläufen sowie administrativen Prozessen

Betreuung von Kunden und Besuchern an allen Standorten, mit Schwerpunkt Augsburg

Vorbereitung von Besprechungsräumen, einschließlich Einrichtung für Meetings und Wiederherstellung für die allgemeine Nutzung

Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und unternehmensweiten Teamevents

Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Perks und Flughafentransfers

Verwaltung von Bürobedarf und Beständen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre

Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion auf Geschäftsführungs- oder Managementebene in einem internationalen Umfeld

Grundkenntnisse im rechtlichen Bereich sind von Vorteil

Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen

Sprachkenntnisse: Deutsch (C1) und Englisch (B2), wobei der Arbeitsalltag überwiegend auf Englisch stattfindet

Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Offene und respektvolle Kommunikationsweise

Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie emotionale Intelligenz und Organisationstalent

Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität

We offer

	Atmosphere: Experience life in an international & dynamic New Space start-up
	Flexibility: Fit your working schedule to your needs with flexible working hours
	Home Office: Full-time employees benefit from 1 day per week home office
	Health: Sweat, stretch or squat it out with EGYM Wellpass
	Paid Time Off: 30 days annual leave and special leave days
	RFA Family: Join regular company and team events
	Parking: Free parking for car and bike

Insights

Ready to take the next step?

This is the perfect opportunity to take on an exciting new challenge and be part of the leading private company in the new European space race. You'll get to work with over 300 employees from more than 44 countries and have the opportunity to accelerate your professional and personal development.

If you're looking for an environment where you can grow, take ownership and help shape the future of launch technology, we’d love to hear from you.

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