Büroassistenz der Geschäftsführung 25h (m/w)

Unternehmen : Pdr-team

Auftragstyp : Vollzeit

Mutlangen, Germany

Arbeitsbeschreibung - Büroassistenz der Geschäftsführung 25h (m/w)

Das erwartet Dich bei uns

Als Büroassistenz der Geschäftsführung unterstützt du unseren Geschäftsführer bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im täglichen Geschäft und sorgst dafür, dass Termine, Kommunikation und Unterlagen zuverlässig organisiert sind.

Deine Aufgaben:

Pflege und Organisation des Kalenders der Geschäftsführung
Koordination und Abstimmung von internen und externen Terminen
Bearbeitung und Organisation der E-Mail-Korrespondenz
Übernahme schriftlicher Korrespondenz nach Abstimmung mit der Geschäftsführung
Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
Zusammenstellung und Aufbereitung von Informationen
Nachverfolgung von Terminen, Rückmeldungen und offenen Punkten
Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
Kommunikation und Abstimmung mit internen Ansprechpartnern sowie externen Geschäftspartnern
Unterstützung bei kurzfristig anfallenden organisatorischen Themen

Das bringst du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Erfahrung im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
Versicherungskenntnisse bzw. Berufserfahrung im Versicherungsumfeld sind wünschenswert
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Fähigkeit, sich schnell in neue und wechselnde Themen einzuarbeiten
Sicherer Umgang mit E-Mail- und Geschäftskorrespondenz
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook und PowerPoint
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
Freundliches und professionelles Auftreten

Unsere Benefits:

unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche
erfahrungsbasierte Vergütung
32 Tage Urlaub
Sehr flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten (Gleitzeitmodell)
50 € monatlicher Wertgutschein & Corporate Benefits
Modernste Arbeitsausstattung & neueste Technik
Strukturierte Einarbeitung & Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Hohes Maß an Eigenverantwortung & kurze Entscheidungswege
Starkes Team & wertschätzende Unternehmenskultur
Regelmäßige Firmenevents & Teamveranstaltungen
Hochmodernes Büro & ergonomische Arbeitsplätze
Dienstfahrzeug (positionsabhängig)
Qualitativ hochwertige Arbeitskleidung (positionsabhängig)
Mitarbeitergeschenke zum Geburtstag und zu Jubiläen
Kostenlose Snackbars auf jedem Stockwerk
Aktive Bewegungspausen für neue Energie im Arbeitsalltag

Über uns

Die PDR-Team GmbH ist ein deutschlandweit führendes Unternehmen im Bereich Hagelschadenmanagement. Mit einem hohen Maß an Professionalität und Präzision bieten wir unseren Kunden kosteneffiziente und umweltschonende Reparaturmethoden. Unser Team ist darauf spezialisiert, den Wert von Fahrzeugen durch sanfte Instandsetzung zu bewahren, ohne den Austausch von Bauteilen. Hohe Servicequalität, innovative Technologien und transparente Abläufe prägen unser tägliches Engagement, um für unsere Kunden die bestmöglichen Lösungen zu gewährleisten.

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Über das Unternehmen

Pdr-team

Über uns Jung, dynamisch und weltweit vertreten. Wir haben uns auf innovatives Management bei großen Hagelereignissen spezialisiert und betreuen seit über 10 Jahren die namhaftesten Versicherungen, Autohäuser und Schadensteuerer in verschiedenen Ländern.

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