Büroassistenz für Facility Management

Wer sind wir?

Amdocs unterstützt diejenigen, die die Zukunft gestalten, dabei, sie großartig zu machen. Mit unserem marktführenden Portfolio an Softwareprodukten und -dienstleistungen erschließen wir das Innovationspotenzial unserer Kunden und ermöglichen es ihnen, Kommunikations- und Medienerlebnisse der nächsten Generation für Endnutzer und Geschäftskunden bereitzustellen. Unsere rund 30.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit beschleunigen die Cloud-Migration von Serviceanbietern, helfen ihnen, sich im 5G-Zeitalter zu differenzieren und ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren und zu automatisieren. 

Über die Actix GmbH
Die Actix GmbH, ein kleines und dynamisches Unternehmen mit Sitz im Herzen von Dresden, ist Teil der globalen Amdocs-Familie. Unser Büro besteht aus einem Team von 11 Mitarbeitenden und bietet eine persönliche, freundliche Atmosphäre – fast wie in einer Familie. Trotz unserer überschaubaren Größe sind wir ein integraler Bestandteil eines großen internationalen Netzwerks und arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen weltweit zusammen. Diese besondere Kombination aus lokalem Teamgeist und globaler Zusammenarbeit schafft ein unterstützendes und bereicherndes Arbeitsumfeld.

Auf einen Blick

Als Administrative Assistenz für Facility Management koordinieren und unterstützen Sie die täglichen Abläufe im Büro. Sie sorgen dafür, dass alle betrieblichen Vorgänge effizient und reibungslos ablaufen, und stellen sicher, dass interne und externe Ressourcen optimal eingesetzt werden. Zudem arbeiten Sie eng mit externen Dienstleistern zusammen, um eine hohe Servicequalität sicherzustellen.
 

Ihre Aufgaben:

•Verantwortung für den Empfang und die Rezeption
•Unterstützung von Besuchern und Mitarbeitenden bei Fragen und Wegbeschreibungen
•Verwaltung des Sicherheits- und Zugangskontrollsystems
•Durchführung täglicher Standortkontrollen gemäß Unternehmensstandards
•Kommunikation mit Sicherheits-, Wartungs- und weiteren Dienstleistern zur Klärung offener Themen
•Ansprechpartner/in für Arbeits- und Gesundheitsschutz (EHS)
•Überprüfung der Standortbereitschaft und Dokumentation notwendiger Anpassungen
•Organisation von Evakuierungshelfern, Planung von Schulungen und Durchführung jährlicher Notfallübungen
•Verwaltung eingehender Post (Verteilung, Ablage etc.)
•Bearbeitung von Rechnungen und Erstellung von Bestellanforderungen
•Bestellung, Lieferung und Verteilung von Büromaterial und -bedarf
•Koordination von Dienstleistern im Bereich Facility Management (Reinigung, Wartung etc.)
•Einfache Übersetzung von Dokumenten
•Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeitenden zu defekten Geräten, Möbeln usw.
 

#LI-GM1 #LI-Hybrid

Ihr Profil:

•Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroorganisation, Sekretariat oder ein entsprechender Studienabschluss (z. B. BWL)
•Erste Berufserfahrung im Bereich Facility Management oder Office Management
•Nachgewiesene Erfahrung im Kundenservice
•Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich
•Sicherer Umgang mit MS Office
•Gute Englischkenntnisse sind ein Muss

Warum Sie diesen Job lieben werden:

•Arbeit in einem kleinen, familiären Team mit internationalem Flair
•Eigenverantwortliche Koordination und Betreuung verschiedener Aufgabenbereiche
•Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung interner Abläufe und zur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
•Arbeit mit modernsten Technologien in einem zukunftsorientierten Umfeld

Attraktive Zusatzleistungen, u. a.:

• Bis zu 30 Tage vertraglicher Urlaub + unbegrenzte zusätzliche Urlaubstage
•Lebensversicherung (inkl. Unfall-, Invaliditäts- und Todesfallversicherung)
•Vielfältige Lern- und Weiterbildungsmöglichkeiten
•Monatliche Massagen
•Vergünstigungen über Corporate Benefits
•Kostenlose Snacks im Büro
•Regelmäßige Teamevents
•Büro mit eigenem Parkplatz im Zentrum von Dresden