Büroassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit

Unternehmen : L.h.f., L.p.

Auftragstyp : Vollzeit

Bremen, Germany

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Arbeitsbeschreibung - Büroassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit

Du bist organisiert, arbeitest sorgfältig und behältst auch bei mehreren offenen Themen den Überblick? Dann suchen wir dich als Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit für das Lankenauer Höft in Bremen.

In dieser Rolle unterstützt du unser Team im kaufmännischen und administrativen Tagesgeschäft. Du sorgst dafür, dass Belege, Rechnungen, Verträge, Unterlagen und interne Abläufe sauber strukturiert, nachvollziehbar und fristgerecht bearbeitet werden.

Allgemeine Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Ablage, E-Mail- und Postbearbeitung
Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung, z. B. Belege sammeln, prüfen, sortieren und weiterleiten
Arbeit mit DATEV / DATEV Unternehmen online sowie Unterstützung im DATEV Vertragswesen
Pflege und Nachhaltung von Verträgen, Vertragsunterlagen, Fristen und relevanten Dokumenten
Vorbereitung und Nachverfolgung von Rechnungen, Abrechnungen, Freigaben und offenen Klärfällen
Abstimmung mit Geschäftsführung, internen Teams, Steuerbüro, Finanzbuchhaltung, Lieferanten und Dienstleistern
Betreuung administrativer Themen rund um Ticketing, Nachabwicklung, Rückfragen und Datenpflege
Pflege einfacher Übersichten, Listen und Auswertungen, insbesondere in Excel
Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterialien inkl. Bestellungen, Lieferterminen und Reklamationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich
Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung, Assistenz oder vorbereitender Buchhaltung
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
Erfahrung mit DATEV, DATEV Unternehmen online oder DATEV Vertragswesen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Gutes Zahlen- und Prozessverständnis
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
Erfahrung im Event-, Gastronomie- oder Dienstleistungsumfeld ist von Vorteil, aber kein Muss

Eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle in einem besonderen Event- und Gastronomieumfeld
Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit kaufmännischem Schwerpunkt
Faire Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung
Kurze Kommunikationswege und direkte Ansprechpartner
Eigenverantwortliches Arbeiten mit Vertrauen
Ein respektvolles Miteinander und ein motiviertes Team
Strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe, Systeme und Prozesse
Moderne kaufmännische Prozesse mit DATEV-Anbindung
Corporate Benefits
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Dein Hund darf nach Absprache gerne mit ins Büro kommen

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