Büroassistenz (m/w/d)

Unternehmen : Enlite

Auftragstyp : Vollzeit

Ahaus, Germany

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Arbeitsbeschreibung - Büroassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Funktion als zuverlässige und freundliche Ansprechperson im Büro
Eigenverantwortliche Organisation des Bürobetriebs
Bearbeitung von Korrespondenzen sowie der Eingangs- und Ausgangspost
Übernahme des Dokumenten- und Vertragsmanagements  
Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung und der vorbereitenden Buchhaltung
Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post – souverän, freundlich, professionell 
Verantwortung für das Beschaffungswesen (z. B. Materialien, Literatur etc.) 
Erledigung von Botengängen

Dein Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als Office-Manager:in, Assistent:in der Geschäftsleitung, Sekretär:in oder kaufmännische Sachbearbeiter:in (z. B. im Büromanagement, in der Buchhaltung oder im Personal)
Erfahren im Umgang mit modernen IT-Systemen, Buchhaltungs- oder ERP-Systemen, Microsoft SharePoint und Microsoft 365 (Word/Excel/PowerPoint/Outlook)
Freundliches, sicheres und bestimmtes Auftreten
Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
Fließende Deutschkenntnisse (C1) sowie Englischkenntnisse (mind. B1) erforderlich

Warum wir?

Das bieten wir:

Umfassendes Onboarding während der ersten Tage
Regelmäßige und bedarfsorientierte Weiterbildungen
Ein dynamisches und hochmotiviertes Team, flache Hierarchien und ausgeprägten Team-Spirit
Verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben sowie spannende Projekte
Ergonomischer und moderner Arbeitsplatz in unseren Büros
Gesundheitsfördernde Maßnahmen, Sportprogramme
Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto
Ein attraktives Gehaltsmodell
Sachbezug (Gutscheine und Prämien)
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
Zuschuss zum Mittagessen
Kaffee, Wasser und frisches Obst gratis in unseren Büros
Regelmäßige Events für Mitarbeitende

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Über uns

Mit über 130 Beschäftigten an den Standorten Berlin, Hamburg, Essen und Heppenheim bieten wir mit unseren Tochtergesellschaften ENLITE Management & Engineering GmbH, LHR GmbH & Co. KG und GROPAS GmbH & Co. KG Ingenieurs- und Beratungsleistungen mit Fokus auf die Energie- und Bauwirtschaft an. Das interdisziplinäre Team zeichnet sich durch außergewöhnliches Engagement und hohe Beratungskompetenz aus, mit der es seine Kunden von der ersten Idee bis zur Umsetzung und darüber hinaus begleitet. Unsere Fachexpertinnen und Fachexperten verfügen über langjährige Branchenkenntnisse und sind an mehr als 150 Projekten beteiligt, die sie mit individuellen und innovativen Lösungen zum Erfolg führen.

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