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Büroassistenz (m/w/d) 30-40h/Woche

Arbeitsbeschreibung - Büroassistenz (m/w/d) 30-40h/Woche





Ihre Kernaufgaben:







  • Erster Ansprechpartner für Weiterbildungsmaßnahmen für die Bau-Branche

  • Vorbereitung der benötigten Unterlagen, Präsentationen und Angebote

  • Betreuung und Nachfassen von Interessenten, Referenten, Teilnehmer, Veranstalter und deren Dienstleister

  • Datenpflege im CRM-Tool und auf der Homepage

  • Organisation und Sichtung der Schulungsräume (Hotels)

  • Unterstützung der Geschäftsführung und Akademieleitung in allgemeinen Themen










Das bringen Sie mit:







  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

  • Erste Berufserfahrung in der Erwachsenenbildung, Eventmanagement oder Personal

  • Sicherer Umgang mit MS-Office und neuen Medien

  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise bei hoher Eigenverantwortlichkeit

  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Empathie in der Gesprächsführung

  • Reisebereitschaft und Führerschein

  • Verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse




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