Büroassistenz (m/w/d) auf Minijob-Basis

Über uns:

AlfaDocs verfolgt das ambitionierte Ziel, den Gesundheitssektor auf innovative Weise zu transformieren. Mit unserer fortschrittlichen Softwareplattform revolutionieren wir den Arbeitsalltag von Arztpraxen und Patienten. Unsere Vision ist es, eine bahnbrechende Software-Service-Lösung zu bieten, die die Digitalisierung im Gesundheitswesen vorantreibt und gleichzeitig Bürokratie abbaut.

Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine Büroassistenz (m/w/d) in geringfügiger Beschäftigung.Standort: Dachauer Strasse 17, 80335 München

Arbeitsmodus: vor Ort

Arbeitszeit: ca. 8 Stunden pro Woche

Startdatum: ab sofort

Vertragsart: Minijob (geringfügige Beschäftigung)

Führerschein: zwingend erforderlich

Aufgabenbereich:

• Allgemeine Büroorganisation und Bestellungsmanagement: Effiziente Organisation von Büroabläufen und Bestellvorgängen.
• Kurierfahrten mit dem Auto: Durchführung von Lieferungen und Besorgungen.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch: Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten in beiden Sprachen.
• Termin- und Kalenderverwaltung: Koordination von Terminen und Meetings.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten: Mitwirkung bei der Aufbereitung von Materialien.
• Bearbeitung von Post- und Ablageaufgaben: Verwaltung von Dokumenten und Posteingängen.
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen: Planung und Durchführung von Meetings und Events.
• Kommunikation mit externen Dienstleistern und Partnern: Pflege von Beziehungen und Koordination von externen Abläufen.
• Weitere administrative Tätigkeiten nach Bedarf: Unterstützung des Teams bei verschiedenen Aufgaben je nach Anforderung.

• Anforderungsprofil:
  
• Gültiger Führerschein (Klasse B) und verlässliche Mobilität: Notwendig für Kurierfahrten und Besorgungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Italienisch von Vorteil): Für eine reibungslose Kommunikation.
• Strukturierte, eigenständige und detailorientierte Arbeitsweise: Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit mit einem hohen Maß an Genauigkeit.
• Erfahrung im Büroalltag und Kenntnisse gängiger Bürosoftware (z. B. MS Office): Sicherer Umgang mit den üblichen Büroanwendungen.
• Flexibilität und Selbstständigkeit: Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Aufgaben und Arbeitsumfelder einzustellen.
• Schnelle Auffassungsgabe und Teamgeist: Freude an der Arbeit in einem engagierten und dynamischen Team.