BÜROASSISTENZ (w/m/d)

Das kannst du bei uns erwarten:

• Ein sehr sympathisches Team mit flachen Hierarchien und Offenheit, das vor hat eine Delle ins Universum zu hauen ;-)
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten
• Die Berücksichtigung familiärer Anforderungen und flexible Arbeitszeitmodelle sind bei uns selbstverständlich
• Wir legen Wert auf die Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Ein attraktives Gehalt
• Du wirst durch erfahrene Kollegen eingearbeitet

Aufgaben

Deine Aufgaben bei uns:

• Du verstärkst unser Office-Team als verlässlicher Teamplayer für unsere Kollegen
• Erstellung von internem Schriftverkehr und Dokumenten
• Anfertigen von Mitschrieben und Dokumentationen an Baustellenterminen vor Ort
• Verteilung und fristgerechte Koordination von Dokumenten an unsere Projektpartner und Kunden
• Telefonannahme + Koordination unserer Kunden und externen Dienstleister
• Projektbezogene Terminorganisation, sowie Fristüberwachung/ Fristtracking

Qualifikation

Darüber würden wir uns freuen:

• Freude, Motivation und Begeisterung für Deinen Beruf
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Offenheit für Neues und Wissbegierde, Freude an Innovation
• Du jonglierst Informationen zwischen uns und unseren
  Projektbeteiligten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Höflichkeit und Zuvorkommen in der Kommunikation sind für Dich als Profi Selbstverständlichkeiten
• Softwarekenntnisse: sehr sicher in MS Office (Word/ Excel/ Outlook/ Powerpoint)
• Du bist offen für moderne cloudbasierte Arbeitsweisen
• Du verfügst über sehr sichere Deutschkenntnisse