Bürofachkraft m/ w/ d bei Koblenzer Wohnungsbaugesellschaft Mbh in Koblenz

Arbeitsbeschreibung - Bürofachkraft m/ w/ d

Einleitung

Sie haben Interesse an Immobilien und eine kaufmännische Ausbildung, gerne mit entsprechendem Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen? Dann suchen wir Sie als Bürofachkraft (m/w/d) für das Back-Office in unserer technischen Abteilung. Ihr Aufgabenbereich umfasst die kaufmännische Unterstützung der Techniker mit Servicetelefon und Kundenempfang. Sie arbeiten gerne im Team und haben Freude daran mit abwechslungsreichen Tätigkeiten ein wichtiger Teil des Ganzen und jeden Tag mitverantwortlich für den Erfolg unseres Technik-Teams bei der Instandhaltung und Modernisierung unseres Gebäudebestands zu sein

Ihre Aufgaben

Auftragserfassung und -bearbeitung
Rechnungsbearbeitung
Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren
Führung des EDV-Rechnungseingangsbuches
Führung der Baubücher
Telefonische Kundenbetreuung
Digitalisierte Ablageorganisation und Archivierung
Kundenempfang
Terminverwaltung und -koordination
Allgemeiner Schriftverkehr

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
Ihre Arbeitsweise ist selbständig, strukturiert
Sie sind ein Organisationstalent mit sicherem Zeitmanagement
souveränes Auftreten im Geschäftspartner- und Kundenkontakt bringen sie mit
im Umgang mit MS Office-Anwendungen sind Sie sicher und haben eine Affinität zu weiteren IT-Anwendungen; vorteilhaft sind Kenntnisse mit der Software Wodis/Yuneo
Begeisterung für Angelegenheiten unserer Kundschaft und der Belegschaft bringen Sie mit
Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten
Berufserfahrung aus Immobilienunternehmen oder Bauunternehmen sind von Vorteil
Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung nutzen Sie engagiert

Warum wir?

Sicherheit: Ein krisensicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld
Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten (37-Stunden-Woche) mit Gleitzeitregelung sowie bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche
Faire Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Attraktive Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing, Mitgliedschaft im Fitness-Studio etc.
Erholungszeit: 30 Tage Urlaub pro Jahr plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
Weiterbildung & Entwicklung: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben

Über uns

Mit unserem Bestand von rund 3.200 Wohnungen sind wir als Tochtergesellschaft der Stadt Koblenz das größte ansässige Immobilienunternehmen. Wir bieten Wohnraum für breite Bevölkerungsschichten, tragen soziale Verantwortung und leisten unseren Beitrag zu einem lebenswerten Wohnen in der attraktiven Stadt an Rhein und Mosel.

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Bürofachkraft m/ w/ d