Büroheld*in gesucht: Schulverwaltung mit Herz & Organisationstalent bei Quinoa Schulen Der Zukunft in Herne

Arbeitsbeschreibung - Büroheld*in gesucht: Schulverwaltung mit Herz & Organisationstalent

Über uns

Die 2022 eröffnete Quinoa-Schule in Herne gründete sich mit dem Ziel, Jugendlichen unabhängig von ihrer sozialen oder ethnischen Herkunft einen chancengerechten Zugang zu Bildung zu ermöglichen. Die Quinoa- Schule Herne ist eine staatlich anerkannte integrierte Sekundarschule der Sekundarstufe I und aktuell werden 140 Schüler*innen auf ihrem Weg begleitet.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Schulverwaltung.
Wenn Sie ein Organisationstalent sind, gerne im Team arbeiten und Freude daran haben, eine wichtige Schnittstelle zwischen Schule, Verwaltung und Öffentlichkeit zu sein — dann passen Sie perfekt zu uns!

Ihre Aufgaben

In Ihrer Position übernehmen Sie ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum, unter anderem:

unterstützen Sie die Verwaltungsleitung in allen administrativen und kaufmännischen Belangen und in den Bereichen Personal, Marketing und Social Media;
pflegen und verwalten Sie Daten und Statistiken im Schulmanagementsystem (Schild und ASDPC32);
erstellen Sie Abrechnungen für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen in Abstimmung mit dem Jobcenter und der Stadt;
bearbeiten Sie Schüleranmeldungen inkl. Vertragsmanagement und pflegen die Schüler*innenakten;
bestellen Sie alle Materialien, die von Schule und Verwaltung benötigt werden;
koordinieren Sie alle Schüler*innenfahrten;
verwalten Sie die Belegung der Sportstätten und anderer außerschulischer Lernorte.

Ihr Profil

Wir wünschen uns eine freundliche und teamorientierte Persönlichkeit mit:

abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation;
idealerweise Erfahrung im Schul- oder Verwaltungsbereich;
ausgeprägtem Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit;
sicherem Umgang mit MS Office und Datenverwaltungssystemen;
Kommunikationsstärke und einem freundlichen Auftreten.

Arbeiten an der Quinoa-Schule Herne

Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Sie Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten können:

ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld;
ein motiviertes, freundliches Team und ein wertschätzendes Arbeitsklima;
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung;
Spielräume, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Schule mitzuwirken.

Neugierig geworden?
Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden!
Bitte nutzen Sie unser Online-Formular auf der Website.
Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft unserer Schule und damit mehr Chancengerechtigkeit im Ruhrgebiet!

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