Bürokauffrau /-mann (m/w/d) als Teamassistenz

Die XIAO Gruppe ist eine mittelständige, inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft und Gastronomie mit Hauptsitz in Gelsenkirchen und Leverkusen. Zu unserem Immobilienbestand, welchen wir durch die Entwicklung von Neubauobjekten und durch Ankäufe ständig weiter ausbauen, gehören ausschließlich gewerblich genutzte Objekte in NRW, die nicht nur für die Gastronomie, sondern auch für mehrgeschossige Büro, Fitness oder sonstige gewerbliche Nutzungen errichtet werden.  

In unseren XIAO Restaurants begeistern wir monatlich rund 150.000 Gäste und generieren einen monatlichen Umsatz von gerundet 3.750 TEUR. Mit viel Leidenschaft und Herzblut treiben unsere rund 700 Mitarbeiter die Expansion in der Gastronomie voran. Wir haben ehrgeizige Zukunftspläne und wollen das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen, indem wir für die kommenden zwei Jahre die Verdopplung des Gastronomieumsatzes sowie die Realisierung von Investitionen vornehmlich in Immobilien in Höhe von 40.000 TEUR anstreben. 

Die Grundsteine hierfür sind bereits gelegt – daher suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung in unserem Office in Leverkusen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokauffrau /-mann (m/w/d) als Teamassistenz.

Diese spannenden Tätigkeiten erwarten Sie:

• Sie unterstützen den Head of Operations und sein Team im operativen Tagesgeschäft. Das Team bildet aus der Zentrale heraus die Schnittstelle zu den Restaurants und steuert den übergreifenden administrativen Bereich sowie Projekte für die Operative.

• Dabei bearbeiten Sie u.a. die folgenden Hauptaufgaben:

• Administration und Steuerung täglicher Anfragen


• Non-Food-Bestellungen (Bestellung, Überwachung Liefereingang, Rechnungsprüfung, Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung)


• Nutzer-Verwaltung und Pflege in den/der operativen Systemen


• Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings


• Pflege und Ablage von Dokumenten


• Vorbereitung, Monitoring und Dokumentation von Schulungen


• Auswertung und Reporting von Gästefeedbacks


• Bearbeitung von Support-Anfragen


• Unterstützung und Organisation bei/von Projekten


• Mitgestaltung von Prozessabläufen


• Bestands- und Rechnungsmanagement


• Daten- und Berichtsmanagement


• Bearbeitung von Reservierungsanfragen




• Sie betreuen und gestalten die Pre-Opening-Phase als Teil des Opening-Teams bei Neueröffnungen aktiv mit.


• Sie ermöglichen mit Ihrer Schnittstellenfunktion einen reibungslosen Ablauf zwischen Restaurants, Zentrale und externen Partnern.

• Administration und Steuerung täglicher Anfragen


• Non-Food-Bestellungen (Bestellung, Überwachung Liefereingang, Rechnungsprüfung, Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung)


• Nutzer-Verwaltung und Pflege in den/der operativen Systemen


• Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings


• Pflege und Ablage von Dokumenten


• Vorbereitung, Monitoring und Dokumentation von Schulungen


• Auswertung und Reporting von Gästefeedbacks


• Bearbeitung von Support-Anfragen


• Unterstützung und Organisation bei/von Projekten


• Mitgestaltung von Prozessabläufen


• Bestands- und Rechnungsmanagement


• Daten- und Berichtsmanagement


• Bearbeitung von Reservierungsanfragen