Bürokauffrau/-mann für Büromanagement (m,w,d) bei Elektro Horst Sprick Gmbh in Herne

Arbeitsbeschreibung - Bürokauffrau/-mann für Büromanagement (m,w,d)

Ihre Aufgaben

Professionelle Organisation des Büroalltags – Termine koordinieren, Dokumente verwalten, Abläufe strukturieren
Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Kollegen – am Telefon, per Mail und persönlich
Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
Pflege und Verwaltung von Datenbanken, digitalen Akten und Vorgängen
Enge Zusammenarbeit mit Projekt- und Vertriebsabteilung
Unterstützung bei der Planung und Dokumentation von Projekten
Mitarbeit an Prozessoptimierung und interner Weiterentwicklung
Verwaltung und Nachverfolgung von Wiedervorlagen, Fristen und Abläufen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, o. ä.
Digitale Affinität – sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen, ggf. Pipedrive, Dropbox & Co.
Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert
Freundliche, aber verbindliche Kommunikation – du bleibst professionell, auch wenn’s stressig wird
Verantwortungsbewusstsein: Du weißt, dass du ein wichtiges Zahnrad im Unternehmen bist
Teamgeist und gleichzeitig die Fähigkeit, selbstständig Entscheidungen zu treffen
Idealerweise Erfahrung in einem Handwerksunternehmen oder einem schnell wachsenden Mittelständler

Warum wir?

Bei uns arbeitest du nicht einfach nur im Büro – du wirst Teil einer klaren Vision: Wir wollen das Handwerk digitalisieren, unsere Prozesse modern gestalten und als Team gemeinsam wachsen.
Unsere Firma steht für Vertrauen, Offenheit und unternehmerisches Denken – bei uns zählt nicht der Titel, sondern dein Einsatz und deine Haltung.
Du bekommst Verantwortung ab Tag 1, wirst gehört und kannst aktiv mitgestalten.
Gleichzeitig achten wir auf ein wertschätzendes Miteinander, Ehrlichkeit und klare Strukturen.
Wenn du Lust hast, etwas aufzubauen, statt nur zu verwalten, dann bist du bei uns genau richtig.

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Über uns

Im Jahr 1968 wurde unser Elektrotechnik-Unternehmen gegründet und wird mittlerweile in 3. Generation geführt.
Zu unseren Hauptbereichen gehören Photovoltaik, Ladenbau sowie Elektroinstallation.

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Bürokauffrau/-mann für Büromanagement (m,w,d)

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