Bürokauffrau/-mann, Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation und Projektmanagement bei Tentamus Group Gmbh in Zweigstelle Oldenburg

Arbeitsbeschreibung - Bürokauffrau/-mann, Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation und Projektmanagement

Unser Unternehmen

Die Tentamus Pharma & Med Deutschland GmbH ist ein innovatives und stetig wachsendes Life- Science Unternehmen der international agierenden Tentamus Gruppe.

Mit unserem kompetenten und engagierten Team unterstützen wir unsere Kunden in der Pharmazeutischen Industrie, der Medizintechnik und der Lebensmittelindustrie.

Für unseren Standort in Oldenburg suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine(n):

Bürokauffrau/-mann, Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation und Projektmanagement in Vollzeit, Teilzeit ggf. nach Absprache möglich

Ihre Aufgaben

Durchführung von Büromanagementaufgaben wie z. B. Telefonzentrale, Postbearbeitung, Materialbestellungen, Dokumentenablage, Datenpflege etc.
Komplette datenbankunterstützte Auftragsbearbeitung wie das Erstellen und Versenden von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen (z.B. mittels Kendox, SAP, Winline)
Erledigung der anfallenden Korrespondenz
Koordination des Auftragswesen unter Einhaltung von Terminabsprachen
Mitarbeit bei der Zielkundenfindung und bei Marketingaktionen
Zentrales Bindeglied zwischen Vertrieb und Labor
Selbstständige und verantwortungsvolle Abwicklung übertragener fachlicher Aufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Quereinsteiger/-innen mit entsprechenden Fachkenntnissen
Strukturiertes, zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten im Team
Souveräne Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel und Word) sowie idealerweise SAP, Kendox und Winline
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Abwechslungsreiche Aufgaben, ein motiviertes Team sowie eine langfristige Perspektive in einem gesunden Unternehmen in Festanstellung
Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit zwischen 09:00 und 15:00 Uhr
Die Möglichkeit, die Entwicklung eines schnell wachsenden Life-Science Unternehmen aktiv mitzugestalten
Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Kraft und Initiative einzubringen

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:

Tentamus Pharma & Med Deutschland GmbH
Ihr Ansprechpartner ist: Herr Lars Henning
Telefon: +49 441 350 344 – 0
Würzburger Straße 3
26121 Oldenburg

Über uns

Die Tentamus Group GmbH ist ein international agierendes, mittelständisches Unternehmen im Bereich der Qualitäts- und Überwachungsdienstleistungen von Lebensmitteln, Futtermitteln, Pharmazeutika und Kosmetika. Die dezentrale Laborstruktur, verteilt über 90 Standorte weltweit, bietet ein Höchstmaß an Flexibilität und rundet den firmeneigenen Servicegedanken ab.

Bürokauffrau/-mann, Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation und Projektmanagement