Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Prozesse effizient zu gestalten? Dann werde Teil unseres hochmotivierten Teams und unterstütze uns als Mitarbeiter/in im Backoffice dabei, unsere Coaching-Klienten optimal zu betreuen und den administrativen Bereich professionell zu managen.

Deine Aufgaben:

• Effiziente Organisation & Administration: Du sorgst dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren und optimierst Prozesse stetig.
• Vertrags- und Dokumentenmanagement: Erstellung, Verwaltung und Pflege von Verträgen, Klientenunterlagen und internen Dokumentationen.
• Zahlungsabwicklung & Rechnungsstellung: Koordination und Überwachung von Zahlungen, Rechnungen und Buchhaltungsprozessen.
• Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Coaches, Sales-Team und dem Backoffice, um alle Abläufe effizient zu gestalten.
• CRM- & Systempflege: Verwaltung und Pflege unserer digitalen Tools, insbesondere Monday.com & Umsatz.io.
• Sicherstellung der Klientenbetreuung: Du stellst sicher, dass alle Prozesse im After-Sales reibungslos funktionieren, und begleitest unsere Kunden durch die ersten Schritte im Coaching.

Gehalt: 2.900 Euro pro Monat (Brutto)
Aufstiegsmöglichkeiten sind in den nächsten Jahren selbstverständlich vorhanden.

Was wir dir bieten

• Tolle Arbeitsatmosphäre: Wir sind ein energiegeladenes Team, das schnell lernt und anderen Menschen hilft fitter zu werden. Dementsprechend arbeitest du in einem spannenden Team, welches schnell wächst.
• Deine Gesundheit und Fitness im Blick: Da unser Team Wert darauf legt, fit und leistungsfähig zu sein, mangelt es bei uns nie an hochwertigen Supplementen oder hilfreichen Tipps für deine Ernährung und Fitness.
• Angemessene Bezahlung und Aufstiegsmöglichkeiten: Bei uns können Mitarbeiter gemeinsam mit dem Unternehmen aufsteigen. Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums in den nächsten Jahren suchen wir nach neuen Experten und Führungskräften.
• Eine Küche und gratis Proteinshakes: Ob du während der Arbeitszeit kurz etwas kochen oder aufwärmen möchtest oder lieber schnell einen Shake machst, für Essensmöglichkeiten ist gesorgt.
• Regelmäßige Teamevents: Wir gehen gerne zusammen Essen oder ergänzen unsere Teammeetings durch Teamevents. Wir verstehen uns nicht nur auf der Arbeit untereinander, sondern auch darüber hinaus.

Fachliche Anforderungen:

• Mehrjährige Erfahrung im Backoffice, idealerweise in einem dynamischen Unternehmen


• Sicherer Umgang mit digitalen Tools & CRM-Systemen (z. B. Monday.com, Umsatz.io, Google Drive)


• Kenntnisse in Buchhaltung/Zahlungsabwicklung und betriebswirtschaftlichen Abläufen


• Erfahrung mit Vertrags- und Dokumentenmanagement


• Strukturierte & lösungsorientierte Arbeitsweise

Persönliche Anforderungen:

• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten & eigenverantwortliches Arbeiten


• Hohe Sorgfalt & Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten


• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Teams


• Analytisches Denkvermögen & Effizienz bei Prozessoptimierungen


• Erfahrung in einem Coaching-/Dienstleistungsunternehmen ist ein Plus