Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Für unseren renommierten Kunden – einen etablierten und zukunftsorientierten Mieterverein mit Sitz direkt in der Dortmunder Innenstadt – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für das Verwaltungsteam. Es erwartet Sie eine vielseitige, verantwortungsvolle Aufgabe in einem sinnstiftenden Umfeld, geprägt von einem starken Teamgeist und einer familienfreundlichen Unternehmenskultur.

• Einsatzort: Dortmund (Innenstadt)
• Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Std./Woche)
• Vertragsart: Unbefristet
• Vergütung: Übertariflich (bis zu 3100€ je nach Qualifikation)

• Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Umfeld sowie eine sehr hohe Übernahmequote durch das Kundenunternehmen.
• Attraktive Vergütung: Eine übertarifliche Bezahlung, ergänzt durch Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
• Work-Life-Integration: Flexible Arbeitszeiten und eine ausdrücklich familienfreundliche Personalpolitik, die sich nach Ihrer Lebensphase richtet.
• Mobilität & Nachhaltigkeit: Volle Übernahme der Kosten für Ihr Deutschlandticket sowie attraktive Leasing-Möglichkeiten für JobBikes und E-Scooter.
• Gesundheit & Vorsorge: Kostenfreie, regelmäßige Angebote zur arbeitsmedizinischen Gesundheitsvorsorge.
• Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fachkompetenz kontinuierlich zu erweitern.
• Prämien: Eine exklusive Vermittlungsprämie von bis zu 600,00 EUR für erfolgreiche Mitarbeiter-Empfehlungen aus Ihrem persönlichen Netzwerk.

• Mitgliederverwaltung: Strukturierte Pflege der Mitgliederdatenbank sowie zuverlässige Erfassung und Bearbeitung von Buchungsvorgängen.
• Empfang & Service: Herzliche Betreuung der Mitglieder am Empfang und in der Telefonzentrale inklusive der professionellen Terminkoordination.
• Post- & Aktenmanagement: Effiziente Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie die digitale und physische Aktenführung (E-Akte).
• Korrespondenz: Abwicklung des allgemeinen Schriftwechsels und präzise Ausfertigung von Schreiben für die Rechtsberatung des Vereins.
• Administration: Allgemeine administrative Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft der Geschäftsstelle.

• Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Steuerfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar.
• Berufserfahrung: Fundierte Kenntnisse sind von Vorteil, jedoch geben wir ausdrücklich auch engagierten Berufsstartern oder Wiedereinsteigern eine Chance.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) sowie allgemeines IT-Verständnis. Erste Erfahrungen mit digitaler Aktensoftware sind ein Plus, aber keine zwingende Voraussetzung.
• Arbeitsweise: Ein hohes Maß an Organisationstalent, Eigeninitiative und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Soft Skills: Kommunikationsstärke, Freude am täglichen Umgang mit Menschen, ausgeprägte Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
• Rahmenbedingungen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein Wohnsitz im Umkreis von ca. 50 km um Dortmund sind zwingend erforderlich.

Funktionierende Verbindungen sind heute eine wesentliche Voraussetzung für erfolgreiches Personalmanagement. Personalservice Schäfer macht es sich seit über 20 Jahren regional sowie überregional zur Aufgabe, aufgeschlossene und erfolgsorientierte Unternehmen mit motivierten und qualifizierten Mitarbeitern in Verbindung zu bringen. Mit Erfolg!

Für Personalservice Schäfer definiert sich Personaldienstleistung als ein Erfolgsmodell von Mensch zu Mensch. Wir sind kompetenter Berater, Zuhörer und Vermittler an der Schnittstelle zwischen Unternehmen, Bewerbern oder Mitarbeitern.