Bürokaufmann/-frau

Zur Unterstützung unserer Montageteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokaufmann/-frau

• Top-Gehalt + Zulagen
• Gesundheitsbudget, Facharzt-Terminservice, Videosprechstunde + über 300 weitere Benefits wie Massagen, Sehhilfen oder Zahnbehandlung
• Tarifbindung mit allem wie Zulagen, Weihnachts-, und Urlaubsgeld
• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• TOP-Arbeitsklima bei TOP-Arbeitsbedingungen
• regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
• Hohe Motivation, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und/oder Anwenderkenntnisse in L1/ Zvoove wären wünschenswert
• Führerschein Kl. 3 

sind sehr abwechslungsreich und vielfältig zum Beispiel

• Führen und Verwalten von Personalakten

• Erfassen von Arbeits- und Fehlzeiten (z.B. Urlaub, Krankheit)

• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Entgeltabrechnung (Lohn- und Gehaltsabrechnung)

• Vorbereitung von Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten Dokumenten

• Klärung einfacher arbeitsrechtlicher Fragen in Abstimmung mit der Disposition

aber auch

• Sichtung und Vorselektion von Bewerbungsunterlagen

• Terminvereinbarung für Vorstellungsgespräche

• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen

• Allgemeine Korrespondenz mit Bewerbern (Zu-/Absagen)

• Erledigung der Korrespondenz (E-Mails, Briefe)

• Terminplanung und -überwachung

• Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen

• Büromaterial verwalten und bestellen

• Kundenempfang und Telefonzentrale

• Mitwirkung im Rechnungswesen (z.B. Rechnungen erstellen, Zahlungseingänge überwachen)

• Unterstützung bei der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle