Bürokoordinator - Front Office (m/w/d) Facility Management

Salary :

€2 monthly

Unternehmen : Cbre Gws Ifm Industrie Gmbh

Auftragstyp : Vollzeit

Berlin, Germany

Anzahl der Bewerber

000+

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Arbeitsbeschreibung - Bürokoordinator - Front Office (m/w/d) Facility Management

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Berlin in unbefristeter Anstellung einen Bürokoordinator - Front office (m/w/d) Facility Management in Volllzeit.

Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
30 Urlaubstage pro Jahr
Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
Job-Rad Leasing
Zuschuss zum Deutschlandticket
Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
Best Place to Work 2024

Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Lieferanten
Überwachung der täglichen Büroabläufe inkl. Maßnahmensteuerung bei Abweichungen
Organisation und Koordination von Lieferanten
Verwaltung von Postein- und -ausgang
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
Konferenzraum-Management (Buchung, Ausstattung, Catering, Getränke)
Pflege und Sicherstellung von Ordnung & Sauberkeit in Meetingräumen und Teeküchen
Telefon- und E-Mail-Administration
Kontrolle externer Dienstleister (z. B. Reinigung)
Zentraler Ansprechpartner für alle Facility Services am Standort

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Idealerweise Erfahrung in Office Management, Facility Management oder Assistenz
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Starke Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
Teamfähigkeit, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an [email protected] mit Angabe der Referenznummer 115/2026. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0173 / 2480388.

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team

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