Bürokoordinator (m/w/d) Facility Management

Unternehmen : Cbre Gws Ifm Industrie Gmbh

Auftragstyp : Vollzeit

Berlin, Germany

Arbeitsbeschreibung - Bürokoordinator (m/w/d) Facility Management

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Berlin in unbefristeter Anstellung einen Bürokoordinator (m/w/d) Facility Management in Vollzeit.

Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
30 Urlaubstage pro Jahr
Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
Job-Rad Leasing
Zuschuss zum Deutschlandticket
Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
Best Place to Work 2024

Bearbeitung von Kundenanfragen und Sicherstellung einer hohen Servicequalität
Dokumentation und Kontrolle betrieblicher Abläufe in der Büroumgebung
Ableitung und Nachverfolgung von Maßnahmen bei festgestellten Abweichungen
Koordination von Arbeitsaufträgen zwischen Dienstleistern und externen Technikern
Bearbeitung standortbezogener Serviceanfragen und Überprüfung der Gegebenheiten vor Ort
Prüfung, Abstimmung und Weiterleitung von Rechnungen sowie Überwachung des Bearbeitungsstatus
Durchführung von Erstunterweisungen für Dienstleister nach geltenden Arbeitssicherheitsrichtlinien
Erfassung, Dokumentation und Weiterleitung von Mängeln an die zuständigen Ansprechpartner
Unterstützung bei Berichten und Auswertung relevanter Kennzahlen und KPIs
Administrative Unterstützung des Site Supervisors im operativen Tagesgeschäft

Abgeschlossene Ausbildung im Immobilien-, kaufmännischen oder Dienstleistungsbereich
Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in Immobilienverwaltung, Facility Management, Administration oder Assisten
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Teamorientierte, engagierte und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Portal. Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der Referenznummer (214/2026) an unser Talent Acquisition Team: [email protected]
Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 5657 2153

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team

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