Bürokoordinator (m/w/d) - Front Office

Salary :

€2 monthly

Unternehmen : Cbre Gws Ifm Industrie Gmbh

Auftragstyp : Vollzeit

Unterschleißheim, Germany

Anzahl der Bewerber

000+

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Arbeitsbeschreibung - Bürokoordinator (m/w/d) - Front Office

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Unterschleißheim einen Bürokoordinator (m/w/d) in Vollzeit befristet auf 10 Monate.

Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
30 Urlaubstage pro Jahr
Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
Job-Rad Leasing
Zuschuss zum Deutschlandticket
Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
Best Place to Work 2024

Sicherstellung des Facility Managements gemäß vertraglich vereinbartem Leistungsumfang
Übernahme administrativer Aufgaben mit hohem Kundenkontakt sowie Pflege und Optimierung der Kundenbeziehungen mittels CRM
Umsetzung von Standardprozessen, kontinuierlichen Verbesserungen und Best-Practice-Methoden
Kostenoptimierung laufender und wiederkehrender Ausgaben (Personal-, Fremd-, Material- und Gemeinkosten sowie Eigenleistungstiefe)
Erster Ansprechpartner am Standort für Dienstleister und Lieferanten
Gewährleistung der Einhaltung von HSE-/GSU-Vorgaben
Steuerung externer Dienstleister und Lieferanten (Leistungskontrolle, Unterweisung, Terminplanung, Abnahme)
Operatives KPI- und Metrics-Management sowie Pflege und Aktualisierung der CBRE-Systeme
Einkauf von Dienstleistungen, Materialien und Ausstattung im Facility-Management-Umfeld
Erstellung interner und kundenseitiger Reports
Projektunterstützung (Umsetzungssteuerung, Terminkoordination, Kostenkalkulation)
Mitwirkung bei der Budgetplanung, Kosten- und Rechnungskontrolle
Organisationelle Unterstützung des Kunden im Tagesgeschäft
Teilweise Übernahme des Besucherempfangs inkl. Zutrittskontrolle, Fuhrparkmanagement, Cateringorganisation und Postbearbeitung

Abgeschlossene Berufsausbildung oder fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Kunden- und Lieferantenmanagement
Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Hohe Flexibilität sowie Fähigkeit, Veränderungen aktiv zu initiieren
Analytische Kompetenz zur kritischen Bewertung und Optimierung von Arbeitsabläufen
Proaktive und eigenständige Arbeitsweise
Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und kommunikative Stärke
Sichere MS‑Office‑Kenntnisse
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein Klasse 3 / B
Gepflegtes und professionelles Auftreten

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an [email protected] mit Angabe der Referenznummer 091/2026. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400150.

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team

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