Bürokraft Dokumentenmanagement (m/w/d)

Profitieren auch Sie von unserem weitreichenden Unternehmensnetzwerk und der damit verbundenen Arbeitsplatzsicherheit und werden Sie Teil unseres Teams.

Bewerben Sie sich jetzt als Bürokraft Dokumentenmanagement (m/w/d)!

Aktuell suchen wir für unseren namhaften Kunden, ein angesehenes und weltweit tätiges Industrieunternehmen aus Kerpen, eine Bürokraft (m/w/d) für das Dokumentenmanagement zur unbefristeten Einstellung für einen langfristigen Einsatz mit Übernahmeoption.

• Administration: Verwaltung, Verteilung sowie digitale Speicherung von unterschiedlichen Dokumenten von Projekten
• Recherche & Analyse: Eigenständige Informationsbeschaffung zu Kundenanforderungen, Leistungsbeschreibungen und rechtlichen Rahmenbedingungen
• Dokumentenverarbeitung: Strukturierte Ablage, Bearbeitung und Verknüpfung von Angeboten, Verträgen und projektbezogenen Unterlagen
• Kommunikation & Koordination: Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
• Digitales Arbeiten: Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Dokumentationssystemen
• Allgemeine Korrespondenz und Dokumentenversand (intern/extern)
• Erstellung von projektspezifischen Dokumentationen
• Ansprechpartner für interne sowie externe Kunden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Hohe IT-Affinität und Erfahrung mit ERP-Systemen wie ABAS
• Sehr guter Umgang mit MS Office, MS Project und Outlook
• Organisationsstärke (Genauigkeit, Selbstständigkeit, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise)
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit
• Sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit voller sozialer Absicherung und sämtlichen Vorteilen des iGZ-Tarifvertrages wie die Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Eine übertarifliche Bezahlung bereits ab dem ersten Arbeitstag sowie die Zahlung von Branchenzuschlägen
• Die Möglichkeit von kostenfreien Abschlagszahlungen
• Überstundenausgleich in Form von Auszahlung oder Freizeitausgleich
• Eine individuelle, faire und wertschätzende Betreuung durch unser erfahrenes Team und die Chance auf eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit

Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen persönlich zur Verfügung. Falls Sie sich direkt bewerben möchten, können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene Online-Bewerbung zukommen lassen.

Wir freuen uns auf Sie.