Bürokraft (m/w/d)

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Bürokraft (m/w/d).

Allgemeine Sachbearbeitung

• Bearbeitung und Pflege von Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Verträge)
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
• Unterstützung bei internen Abläufen und Dokumentationen
• Ablage und strukturierte Verwaltung von Unterlagen (digital und ggf. analog)

Rechnungsstellung

• Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen
• Kontrolle von Rechnungsangaben (z. B. Leistungen, Preise, Steuersätze)
• Überwachung von Zahlungseingängen und Klärung einfacher Rückfragen
• Unterstützung beim Mahnwesen nach Vorgabe

Vorbereitende Arbeiten für das Steuerbüro

• Vorbereitung der Unterlagen für die Finanzbuchhaltung
• Unterstützung bei Monats- und Jahresvorbereitungen (ohne eigenständige Buchung)
• Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro nach klaren Vorgaben
• Einhaltung von Ordnung, Vollständigkeit und Fristen

• Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro nach klaren Vorgaben
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Grundkenntnisse in Rechnungswesen / Buchhaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word)
• Diskretion und Verständnis für den Umgang mit sensiblen Daten
  
  

• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Selbstständiges Arbeiten nach Vorgaben
• Organisationsfähigkeit und Genauigkeit
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit

• eine Anstellung in einem renommierten und preisgekrönten Unternehmen


• unbefristeter Arbeitsvertrag, auf Wunsch Befristung


• Mehr Freizeit durch Arbeitszeitkonto


• Urlaubsanspruch ab 25 Tage/ Jahr (bei einer durchschnittlichen 5-Tage-Woche)


• Vergütung gemäß dem BAP-Tarif, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld


• Zuschläge für Arbeit an Sonn- und Feiertagen, während der Nacht sowie für Überstunden


• Engagierte Personaldisponenten, die sich um Ihre Anliegen kümmern