Büromanager (m/w/d)

Unternehmen : Deutsche Hausverwaltung Plus

Auftragstyp : Vollzeit

Gundelfingen, Germany

Arbeitsbeschreibung - Büromanager (m/w/d)

STARTEN SIE IHRE KARRIERE MIT UNS

Willkommen bei der KUNZE Immobilienverwaltung GmbH! Seit 1993 prägen wir aktiv die Immobilienlandschaft und sind stolz darauf, uns von Worms aus zu fünf Standorten entwickelt zu haben. Mit Leidenschaft betreuen wir erfolgreich über 25.000 Wohneinheiten und sind Experten in der Verwaltung von Eigentumswohnungen, Miet- und Gewerbeobjekten.

Zur Unterstützung unseres Teams in Gundelfingen bei Freiburg suchen wir einen Büromanager (m/w/d). Entfalten Sie Ihre Karriere in der dynamischen Immobilienwirtschaft und werden Sie Teil unseres Teams für die Zukunft der Immobilienbetreuung!

GUTE GRÜNDE FÜR IHREN EINSTIEG

Flexibilität & Sicherheit

Flexible Arbeitszeitgestaltung
2 Tage Homeoffice
Unbefristeter Arbeitsvertrag – wir setzten auf langfristige Zusammenarbeit
30 Tage Urlaub & Heiligabend + Silvester frei

Mobilität

Kostenloser Firmenparkplatz
JobRad
Vergünstigtes Deutschlandticket

Finanzielle Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge

Entwicklung & Perspektive

Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Deutschlandweites Netzwerk
Fokus auf Digitalisierung

IHR JOB IM ÜBERBLICK

Bearbeitung der Post und Bereitstellung sowie Versendung der Beiratspost
Kontrolle von Rechnungen und Vorkontierung zur Zahlungsfreigabe
Telefonannahme während der Sprechzeiten und professionelle Korrespondenzabwicklung
Pflege des Hängeregisters mit laufenden Vorgängen sowie Überwachung von Terminen
Anforderung von Angeboten in Absprache mit dem Verwalter und Führung der Wiedervorlage
Bearbeitung von Versicherungsschäden und Überwachung von Handwerkeraufträgen
Vorbereitung und Versendung von Einladungen zur Eigentümerversammlung, Erstellung von Abrechnungen und Bearbeitung der Protokolle nach den Versammlungen
Protokollführung bei Eigentümerversammlungen in Großobjekten
Abrechnung der Handkassen und Waschmarken mit den Hausmeistern

DAS BRINGEN SIE MIT

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbständiges Arbeiten
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office
Bereitschaft zur aktiven Weiterbildung und zur Übernahme zusätzlicher Verantwortung
Erfahrung in der Hausverwaltung oder verwandten Bereichen ist von Vorteil

KONTAKT

Klingt nach dem passenden nächsten Schritt für Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!

Ihr Ansprechpartner ist:
Niklas Breese
E-Mail: [email protected]

SOCIAL MEDIA

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Über uns

Die DHV Plus ist eine Plattform, die regionale und lokale Hausverwaltungen unter einem Dach vereint.

Die Branche befindet sich im Wandel: Digitalisierung sowie steigende technische und rechtliche Anforderungen verändern die Arbeitsweise grundlegend. Gleichzeitig bietet der stark fragmentierte Markt großes Potenzial – angetrieben durch laufende Konsolidierungen und kontinuierliches Wachstum.
Wir gestalten diesen Transformationsprozess aktiv mit und begleiten Verwaltungen in eine zukunftsorientierte Entwicklung.

Der Wert einer Hausverwaltung wird dabei wesentlich durch Faktoren wie die Anzahl der Einheiten, den Umsatz, den Digitalisierungsgrad, die Vertragsstruktur sowie das Kunden- und Teamprofil bestimmt. Genau daran arbeiten wir.

Vielfalt macht uns
stark – daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen jeden Alters, aller
Hintergründe, Kulturen und Lebensentwürfe. Auch Menschen mit Schwerbehinderung
sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

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Über das Unternehmen

Deutsche Hausverwaltung Plus

Über uns Die DHV Plus fungiert als eine Plattform, die regionale und lokale Hausverwaltungen unter einem Dach vereint. Die Branche der Hausverwaltungen erlebt derzeit einen bedeutenden Wandel. Die Veränderungen gehen einher mit der Digitalisierung von Prozessen sowie steigenden technischen und recht...

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