Business Adminitstration Projekte HR Fibu für (m/w/d)

Office Management / Projektunterstützung:

• Unterstützung bei Sonderprojekten und projektbezogenen Aufgaben
• Zuarbeit bei Optimierungs- und Veränderungsvorhaben
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten nach Abstimmung
• Mitwirkung an einem reibungslosen administrativen Tagesgeschäfts und einer funktionierenden Büroorganisation
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
• Durchführung des Einkaufs von Verbrauchs- und Büromaterialien
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Prüfung und Pflege von Kunden- und Lieferantenverträgen nach Vorgabe
• Kommunikation und Terminabstimmung mit Kunden, Lieferanten und externen Dienstleistern                 oder

Finance:

• Eigenständige Erstellung und Verbuchung von Debitorenrechnungen nach definierten Prozessen
• Prüfung von Kreditorenrechnungen und Vorbereitung zur weiteren Bearbeitung
• Verwaltung und Pflege der sonstigen finanziellen Verpflichtungen
• Unterstützung im Rahmen von Monatsabschlussarbeiten                                                                           oder

HR / Personal:

• Eigenständige Erledigung administrativen und organisatorischen HR-Themen nach definierten Prozessen und Vorgaben
• Erstellung und Pflege HR-relevante Dokumente wie z.B. Verträge, Anpassungen usw.
• Betreuung der Zeiterfassung inkl. Monatsabschlussarbeiten
• Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen und Mitarbeit bei HR Projekten
• Unterstützung im Recruiting-Prozessen (z.B. Terminorganisation, Kommunikation, Unterlagenprüfung)
• Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten                                                                                     oder

• Kaufmännische Ausbildung / Studium und evtl. erste Erfahrung in der Büro 
• Hohe Eigenmotivation und Eigeninitiative 
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit 
• Kenntnisse in MS-Office Anwendungen und SAP oder einem anderen ERP System

• Langfristiger Einsatz statt ständig wechselnder Arbeitsorte - Sie arbeiten in der Regel dauerhaft als Sachbearbeiter (m/w/d) bei unserem Kundenunternehmen in Nürnberg, Fürth oder Erlangen. Ihren zukünftigen Arbeitsplatz lernen Sie bereits gemeinsam mit uns vor Vertragsabschluss bei einer Besichtigung kennen.
• Attraktive Vergütung und Einstieg bei renommierten Unternehmen: - Sie erhalten einen tarifgebundenen Arbeitsvertrag mit einer Vergütung entsprechend den Vorgaben des Einsatzbetriebes inklusive Branchenzuschlägen. Gleichzeitig eröffnen wir Ihnen den Zugang zu namhaften Unternehmen wie der Siemens AG, Siemens Mobility, Siemens Energy, dem Mittelstand oder der Deutsche Bahn AG.
• Faire und attraktive Vergütung - Vergütung nach Tarifvertrag einschließlich übertariflicher Zulagen sowie Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Überstunden-, Nacht-, Feiertags- und gegebenenfalls Sonntagszuschläge werden gem. GVP bzw. wie im Einsatzbetieb vergütet. Je nach Einsatzbetrieb können zudem attraktive Prämien hinzukommen.
• Umfassende Einarbeitung und angenehmes Arbeitsumfeld: Eine strukturierte Einarbeitung durch einen persönlichen Mentor ermöglicht Ihnen einen optimalen Start. Sie profitieren von einem wertschätzenden Betriebsklima und den Vorteilen des Einsatzunternehmens, wie beispielsweise einer Getränke- und Kaffeeflatrate.
• Exklusive Mitarbeitervorteile: Zugang zu unserem Corporate-Benefits-Programm mit zahlreichen Vergünstigungen sowie der Möglichkeit zum E-Bike-Leasing.
• Perspektive auf eine Übernahme: abhängig von den Planungen des Kundenunternehmens besteht die Möglichkeit einer langfristigen Übernahme.
• Persönliche Betreuung: Unser engagiertes Team begleitet Sie von der Bewerbung über den Einsatz bis hin zu Ihrer weiteren beruflichen Entwicklung und steht Ihnen jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung.