Business Assistance / Sekretariat Tiefbau Glasfaser (m/w/d)

Unser Ziel ist, bis 2030 allen Haushalten in Deutschland einen Glasfaseranschluss bereitzustellen. Den Teil des Glasfaserausbaus von der Stra\u00dfe bis in das Haus unserer Kunden wollen wir noch weiter beschleunigen.\n\n \n\nAus diesem Grund haben wir uns dazu entschieden, mit der Gr\u00fcndung der Deutsche Telekom Tiefbau GmbH die Tiefbaukapazit\u00e4ten am Markt zu erweitern. Notwendige Tiefbauleistungen wollen wir neben der externen Beauftragung bei verl\u00e4sslichen Partnern eigenst\u00e4ndig betreiben.\n\nDie Deutsche Telekom Tiefbau GmbH wird im Auftrag der Telekom Deutschland GmbH und der Deutsche Telekom Technik GmbH arbeiten.\n\n \n\n \n\n\nAufgabenbeschreibung\n\nAls Sekret\u00e4r*in (m/w/d) der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung in der Deutsche Telekom Tiefbau GmbH unterst\u00fctzt du das Management der Tiefbau GmbH sowie das Competence Center in vertraulichen Anliegen und allen organisatorischen Belangen.\n\n \n\n * Du organisierst Termine und Meetings und \u00fcbernimmst den G\u00e4steempfang\n * Du erledigst die Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings, sowie deren Dokumentation\n * Du erledigst die interne und externe Korrespondenz\n * Du bereitest Pr\u00e4sentationsunterlagen und Dokumente f\u00fcr das Management auf\n * Du \u00fcbernimmst die Reiseorganisation, -buchung und Reisekostenabrechnung\n * Du optimierst die Dokumentation und Archivierung \n * Du \u00fcbernimmst die Datenpflege, wie Zeiterfassung, Urlaubsantr\u00e4ge, Krankmeldungen etc. in telekomspezifischen Systemen (u. a. SAP basiert)\n * Du bist zust\u00e4ndig f\u00fcr die B\u00fcromaterialbeschaffungen und die Abwicklung von Einkaufsprozessen\n * Du \u00fcbernimmst die Bestellung von IT-Equipment und Mobile-Devices\n\n\n\n \n\n\nAnforderungen\n\nDu verf\u00fcgst \u00fcber eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie eine fachorientierte Zusatzausbildung oder eine mehrj\u00e4hrige Berufserfahrung. Aufgrund der fachbezogenen Berufserfahrung liegen bereits ausgepr\u00e4gte Fachkenntnisse im spezifischen Aufgabengebiet (Office Management im Umfeld der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung) vor. \n\n \n\n\nDes Weiteren zeichnest du dich durch folgende erweiterte Fach- und Spezialkenntnisse sowie F\u00e4higkeiten aus:\n\n * Fortgeschrittene Kenntnisse \u00fcber MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point)\n * Du verf\u00fcgst \u00fcber eine ausgepr\u00e4gte Service- und Kundenorientierung sowie \u00fcber ausgezeichnete Organisationsst\u00e4rke und Flexibilit\u00e4t.\n * Sehr gute Kenntnisse und Verst\u00e4ndnis bez\u00fcglich Dokumentationsprozessen und ihrer Wichtigkeit\n * Sehr gute ziel- und adressatengerechte Kommunikationsf\u00e4higkeit \n * Gewissenhafte, selbstst\u00e4ndige und engagierte Arbeitsweise\n * Du verf\u00fcgst \u00fcber ein hohes Ma\u00df an Verl\u00e4sslichkeit, Integrit\u00e4t, Flexibilit\u00e4t und Belastbarkeit\n\n\n\n \n\n\nDas erwartet dich bei uns:\n\n * Wochenarbeitszeit von 40 Stunden \n * Faire und \u00fcberdurchschnittliche Verg\u00fctung laut Tarifvertrag \n * Betriebliche Altersvorsorge\n * Ein eigenes Diensthandy und Laptop\n * Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr\n * Unterst\u00fctzung bei der Einarbeitung durch gro\u00dfartige Teams\n * Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsm\u00f6glichkeiten\n\n\n\n \n\n\nDie Bearbeitung Ihrer Bewerbung kann durch externe Dienstleister in Deutschland erfolgen. Bewerbungen auf Stellen au\u00dferhalb der Deutschen Telekom AG k\u00f6nnen zudem von Recruitern im europ\u00e4ischen Ausland bearbeitet werden. Dies gilt auch f\u00fcr die Bearbeitung von Bewerbungen bei Tochtergesellschaften der Deutschen Telekom AG. F\u00fcr unsere beamteten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter deshalb folgender Hinweis: Sie sind nicht verpflichtet, Ihrer Bewerbung personalaktenrelevante Unterlagen, insbesondere Beamtenbeurteilungen, beizuf\u00fcgen. Es bleibt Ihnen jedoch unbenommen, diese Dokumente freiwillig zur Verf\u00fcgung zu stellen.\n\n \n\n\nDiese Stelle ist auch in Teilzeit m\u00f6glich.\n\n \n\n\nSchwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig ber\u00fccksichtigt.\n\n \n\n\nBei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an [email protected].\n\n \n\n\nhttps://www.xing.com/companies/deutschetelekomag\n\nhttps://www.linkedin.com/company/telekom\n