Buyer & Forecast Planner (m/w/d)

DR. EMI ARPA Skin GmbH steht für moderne, wissenschaftlich fundierte Hautpflege – hergestellt in Deutschland. Gegründet von der in Berlin lebenden Dermatologin Dr. Emi Arpa, verbindet das Unternehmen effektive, hochwertige Inhaltsstoffe mit Fermenten, um wirksame und nachhaltige Lösungen für alle Hauttypen zu schaffen. Vegan und PETA-zertifiziert legt DR. EMI ARPA Skin großen Wert auf Transparenz und Hautgesundheit, mit dem Ziel, eine neue Skincare Ära einzuleiten.

Als Buyer & Forecast Planner (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem Operations-Bereich. Du bist die Schnittstelle zwischen Produktmanagement, Operations und Finance und sorgst dafür, dass unsere Bestseller jederzeit verfügbar sind und neue Produkte reibungslos gelauncht werden. Dabei arbeitest du datengetrieben, vorausschauend und mit einem hohen Qualitätsanspruch.

Unser Team besteht aus rund 60 Kolleg:innen im Premium-Skincare-Bereich – engagiert, unterstützend und mit viel Leidenschaft für hochwertige Produkte. Unser modernes Büro liegt in der Kantstraße in Berlin, mit der Möglichkeit, zwei Tage pro Woche remote zu arbeiten.

Aufgaben

• Einkauf & Re-Orders: Du verantwortest den gesamten operativen Einkauf von Fertigwaren sowie Primär- und Sekundärverpackungen (inkl. Preisverhandlungen, Lieferantenkommunikation und Datenpflege).
• Demand Planning & Forecasting: Du planst eigenverantwortlich (anfangs mit der Teamleitung) die Bedarfe für alle SKUs (Skincare, GWPs, Verpackungen) und hast saisonale Peaks im Blick.
• Bestands- & KPI-Tracking: Du überwachst Lagerbestände, Reichweiten und Bestellzyklen, um Engpässe und Out-of-Stocks proaktiv zu verhindern.
• Schnittstellen-Drehkreuz: Du stimmst dich eng mit Produktmanagement, Grafik und R&D bei Launch-Übergaben, Druckdaten oder Spezifikationsänderungen ab.
• Operations-Inbound: Du koordinierst dich mit dem Operations-Team bezüglich Anlieferungen, Timings und optimalen Warenflüssen.

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Supply Chain Management – oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Mehrjährige relevante Erfahrung im Einkauf, in der Disposition oder im Supply Chain Management, idealerweise im Konsumgüter- oder Kosmetikumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in Excel oder Google Sheets sowie Freude an datengetriebenem Arbeiten
• Hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Haltung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Gestaltungsspielraum in einem schnell wachsenden, kreativen Start-up
• Modernes Office in Berlin-Charlottenburg mit einem hybriden Arbeitsmodell (2 Tage Homeoffice / 3 Tage Office)
• Zuschüsse für Urban Sports Club & Deutschlandticket
• Exklusive Rabatte auf unsere Produkte (50%)
• Monatlicher Teamlunch mit dem gesamten Skincare Team!
• 28 Tage Jahresurlaub